SAP-ERP phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp

SAP là phần mềm được dùng để quản lý mọi hoat động hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện các qui trình xử lý một cách tự động hóa.

Tính năng

Quản lý bán hàng:

Qui trình bán hàng được theo dõi chặt chẽ, cho phép phân tích doanh thu, dự báo lợi nhuận, phát hiện cơ hội thông qua các báo cáo và các bảng chỉ số Dịch vụ - Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng cho phép quản trị các phản hồi từ khách hàng, các hợp đồng dịch vụ, quản lý các cuộc gọi và mọi hoạt động tương tác với khách hàng.

Quản lý mua hàng:

Quản lý và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp thông qua việc quản lý các đơn đặt hàng, số lượng hàng, mức lợi nhuận, nợ tồn, quá trình thanh toán và khả năng tính toán giá trị nhập kho

Quản lý kho:

Hệ thống quản lý kho cho phép quản lý hàng tồn kho, chính sách về giá, nhập xuất kho… Đồng thời kết hợp chặt chẽ với việc đặt hàng và bán hàng Sản xuất - Quản lý yêu cầu về nguyên vật liệu và công cụ tự động qua 5 bước đơn giản theo từng ngữ cảnh do nhiều người định nghĩa. Có thể dự đoán nhu cầu thông qua các chỉ số dự báo có sẵn

Quản lý tài chính:

Cho phép quản lý các hoạt động tài chính kế toán như kế toán tổng hợp, các bút toán, ngân sách với những công cụ nhanh chóng, tiện lợi. Đồng thời, cung cấp các báo cáo từ các hoạt động trên. Để thích ứng một sản phẩm ERP tổng quát cho nhu cầu cụ thể và đặc thù của doanh nghiệp, BYF cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai SAP Business One. Với kinh nghiệm thiết kế và phát triển phần mềm, BYF đã chuyển giao thành công sản phẩm này cho nhiều khách hàng, đáp ứng yêu cầu quản lý đặc thù của họ.
Đặc biệt BYF đã thích ứng SAP Business One cho phù hợp với yêu cầu quản trị của doanh nghiệp Việt Nam và quy định về quản lý tài chính của Việt Nam.

Lợi ích của giải pháp

Với một số giải pháp của SAP bạn có thể:

Cải thiện hiệu quả để có lợi nhuận tốt hơn: Trung tâm hóa và tích hợp toàn bộ doanh nghiệp của bạn – từ bộ phận bán hàng, tồn kho, mua hàng, vận hành, và tài chính – vào một hệ thống, hạn chế lỗi, chi phí cũng như việc nhập dữ liệu nhiều lần.
Tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của bạn: Hợp lý hóa hoạt động từ đầu đến cuối, để bạn có thể tập trung làm cho doanh nghiệp có lãi hơn.
Đưa ra các quyết định nhanh chóng và khôn ngoan hơn: Đưa thông tin kinh doanh của bạn vào một nguồn dữ liệu duy nhất, để bạn có thể lập tức mở ra và có được các thông tin tổng hợp & cập nhật – và như vậy đội ngũ nhân viên của bạn có thể nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và được trao quyền nhiều hơn để ra quyết định.
Rút ngắn thời gian hiện thực hóa giá trị: Triển khai và ứng dụng trong vòng từ sáu đến tám tuần với một ứng dụng đơn nhất. Phương thức sử dụng trực quan giảm thiểu quá trình đào tạo người dùng và giảm chi phí hỗ trợ CNTT lâu dài.
Hỗ trợ nhu cầu luôn thay đổi của bạn : Với các công cụ tùy chỉnh dễ sử dụng và trên 550 giải pháp bổ sung được cung cấp bởi các đối tác giải pháp phần mềm của chúng tôi, SAP Business One có thể được linh hoạt điều chỉnh và mở rộng để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.
Kết nối giữa trụ sở chính, các chi nhánh và công ty thành viên & đối tác kinh doanh trong cùng một hệ thống: Phục vụ khách hàng tốt hơn và đạt được hiệu quả hoạt động với những giải pháp có quy mô phù hợp, giá cả phải chăng, giúp quản lý luồng thông tin và nhịp nhàng hóa những quy trình kinh doanh. Tìm hiểu thêm hoặc lắng nghe một khách hàng.

Công nghệ

CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN

Công cụ phát triển phần mềm Visual Studio Dot Net 2010
Ứng dụng Desktop Application, VB.NET , C#, XML
Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2005/2008

MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI

Trên mạng LAN/WAN, VPN, theo mô hình Intranet, Internet.
Hệ điều hành máy chủ Microsoft Windows Server 2005/2008
Hệ điều hành máy trạm Microsoft Windows 2000/XP/VISTA

Các phân hệ của phần mềm

CÁC MODULE CỦA HỆ THỐNG:

Module kế toán

Lập danh mục tài khoản theo dõi.
Lập các danh mục liên quan.

Kế toán kho

Lập phiếu nhập kho.
Phân bổ chi phí theo từng hóa đơn và ghi nhận công nợ, giá trị hàng hóa.
Tự động tính giá xuất kho theo qui định của doanh nghiệp.
In thẻ kho và tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng hàng hóa hay tài khoản.
Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán mua hàng

Lập phiếu mua hàng, theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp theo từng tài khoản.
Lập và theo dõi công nợ hàng trả lại nhà cung cấp.
Lập các chứng từ thanh toán tiền hàng nhà cung cấp theo nhiều phương thức thanh toán khác nhau (Tiền mặt, chuyển khoản…).
Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng

Lập và in các phiếu bán hàng, bán thành phẩm, theo dõi doanh thu, công nợ phải thu, chi phí bán hàng, chiết khấu hàng bán….
Lập, theo dõi và xử lý hàng hóa khách hàng trả lại.
Lập các chứng từ thanh toán tiền bán hàng đối với từng khách hàng,
Theo nhiều phương thức thanh toán khác nhau (tiền mặt, chuyển khoản…).
Theo dõi công nợ theo nhiều ngoại tệ khác nhau.
Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán tiền mặt, tiền gởi ngân hàng

Phiếu thu tiền.
Phiếu chi tiền.
Báo cáo quỹ tiền mặt.
Nhật ký thu tiền.
Nhật ký chi tiền.
Báo phát sinh nợ ngân hàng.
Báo phát sinh có ngân hàng.
Ủy nhiệm chi.
Sổ quỹ tiền gởi ngân hàng

Kế toán tổng hợp

Bút toán tổng hợp.
Kết xuất số liệu báo cáo.

Kế toán tài sản cố định.

Phát sinh tăng TSCĐ.
Phát sinh giảm TSCĐ.
Quản lý sổ TSCĐ.
Bảng khấu hao TSCĐ.
Bảng kê TSCĐ thanh lý, nhượng bán.
Thẻ TSCĐ.

Xác định kết quả kinh doanh và tính lãi lỗ.

Kết chuyển chi phí tự động.
Trích khấu hao tự động.
Tự động xác định kết quả nghiệp vụ tài chính và kết chuyển.

Hệ thống báo cáo.

Sổ cái tổng hợp.
Sổ cái chi tiết các tài khoản.
Bảng cân đối số phát sinh.
Bảng kê hóa đơn VAT đầu vào.
Bảng kê hóa đơn VAT đầu ra.
Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn, chứng từ.
Bản cân đối kế toán.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

™Module Quản lý mua hàng.

Quản lý danh mục nhà cung cấp.
Quản lý danh mục vật tư nguyên phụ liệu và các thuộc tính của nguyên phụ liệu.
Quản lý đơn đặt hàng nhà cung cấp, thiết lập điều khoản giao nhận hàng.
Theo dõi quá trình giao nhận hàng.
Lập phiếu nhập kho hàng thừa kế các thông tin từ đơn đặt hàng.
Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
Theo dõi các đơn hàng đến hạn thanh toán nhà cung cấp.
Lập phiếu trả hàng nhà cung cấp khi có nghiệp vụ trả hàng.
Báo cáo theo dõi tình trạng cung cấp hàng của các đơn hàng.
Báo cáo tình hình nhập hàng theo ngày/tháng/năm.
Bảng kê đơn hàng, các mặt hàng nhập về theo từng thời điểm, từng nhà cung cấp.
Báo cáo công nợ phải trả.
Các nghiệp vụ quản lý và báo cáo khác.

™Module quản lý bán hàng.

Quản lý danh mục khách hàng.
Quản lý danh mục hàng hoá và các danh mục về thuộc tính (màu sắc, kích cỡ…).
Định nghĩa các loại giá bán hàng hóa.
Định giá bán theo các loại giá định nghĩa, theo từng mặt hàng cụ thể.
Thiết lập bảng báo giá tới khách hàng theo các loại giá khác nhau.
Quản lý các đơn hàng của từng khách hàng có thể kế thừa từ bảng báo giá.
Quản lý theo dõi tình trạng đơn hàng.
Lập hóa đơn bán hàng (Kiêm phiếu xuất kho), có thể kế thừa thông tin từ đơn đặt hàng của khách.
Phân công nhân viên giao hàng, theo dõi quá trình giao hàng của từng hóa đơn.
Theo dõi công nợ vượt giới hạn về số tiền của từng khách hàng, theo nhân viên quản lý khách hàng.
Theo dõi các hóa đơn đến hạn thanh toán và quá trình thanh toán của từng hóa đơn.
Bảng kê đơn đặt hàng theo từng thời điểm, theo từng khách hàng.
Bảng kê hóa đơn bán hàng theo từng thời điểm, theo từng khách hàng, theo từng nhân viên bán hàng.
Bảng kê các hóa đơn có chiết khấu.
Ghi nhận và xử lý các hóa đơn hàng trả lại của khách hàng.
Theo dõi hóa đơn GTGT đầu ra.
Các nghiệp vụ quản lý và báo cáo khác.

™Module quản lý kho.

Quản lý danh mục kho (Kho nguyên liệu nhập khẩu, nội địa …)
Nhập kho vật tư hàng hóa (có theo dõi theo số seri).
Phân bổ chi phí mua hàng tự động theo các tiêu chí (Số lượng hàng hóa, trị giá hàng hóa) hoặc người dùng tự phân bổ (các chi phí như: bốc xếp, vận chuyển, nhập khẩu…).
Xuất kho nội bộ, nhập xuất điều chỉnh.
Xuất chuyển kho.
Theo dõi nhập/ xuất/ tồn kho theo từng thời điểm, từng kho, theo từng mặt hàng và từng số seri.
In thẻ kho theo từng mặt hàng, từng kho.
Báo cáo mặt hàng tồn dưới hoặc bằng mức tồn kho tối thiểu.
Báo cáo kiểm kê kho.
Theo dõi định mức từng kho.
Các nghiệp vụ quản lý và báo cáo khác.