Các nghiệp vụ và bút toán định khoản bán hàng trong doanh nghiệp

Các nghiệp vụ và định khoản gồm: Bán hàng theo báo giá, Bán hàng theo hợp đồng, Bán hàng hóa dịch vụ, trong nước chưa thu tiền, Bán hàng xuất khẩu, Hàng bán trả lại…

1.   Bán hàng theo báo giá

A.   Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo báo giá, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Nhân viên bán hàng gửi báo giá cho khách hàng
2. Căn cứ vào thông tin báo giá, khách hàng đặt mua hàng.
3. Nhân viên bán hàng yêu cầu xuất hoá đơn và xuất kho hàng hoá được khách hàng đặt mua
4. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
5. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho
6. Nhân viên bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng
7. Trường hợp khách hàng thanh toán ngay, nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng
8. Kế toán bán hàng xuất hoá đơn, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng.

B.   Định khoản

Nợ TK 111, 131…                 Phải thu khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 511, 512                     Doanh thu bán hàng

Có TK 3331                           Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời phát sinh bút toán:

Nợ TK 632                             Phải thu khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 152, 156…

2.   Bán hàng theo hợp đồng

A.   Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Nhân viên kinh doanh thực hiện ký kết hợp đồng bán hàng với khách hàng
2. Đến ngày giao hàng theo hợp đồng, nhân viên kinh doanh yêu cầu xuất hàng cho khách hàng
3. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
4. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho
5. Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao cho khách hàng
6. Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng
7. Trường hợp khách hàng thanh toán ngay, nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng
8. Nhân viên bán hàng giao hóa đơn cho khách hàng và yêu cầu khách hàng thanh toán

B.   Định khoản

Nợ TK 111, 131…                 Phải thu khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 511, 512                     Doanh thu bán hàng

Có TK 3331                           Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời phát sinh bút toán:

Nợ TK 632                             Phải thu khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 152, 156…

3.   Bán hàng hóa dịch vụ, trong nước chưa thu tiền

A.   Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ chưa thu tiền, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị xuất kho
2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho
4. Nhân viên kinh bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng
5. Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng
6. Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng
7. Nhân viên bán hàng giao hóa đơn cho khách hàng và hẹn khách hàng thanh toán đúng hạn

B.   Định khoản

Nợ TK 131                           Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 511, 512                  Doanh thu bán hàng

Có TK 3331                         Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời phát sinh bút toán:

Nợ TK 632                          Phải thu khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 152, 156…