Tính năng Phần mềm Fast ERP
Hệ thống
- Quản lý số liệu của nhiều đơn vị thành viên
- Truy cập xem báo cáo và cập nhật số liệu từ xa
- Tuỳ chọn đồng tiền hạch toán có thể là VND hoặc ngoại tệ theo qui định
- Tuỳ chọn chế độ nhập liệu qui đổi về đồng tiền hạch toán hoặc chế độ nhập liệu song tệ (luôn luôn qui đổi và thể hiện 2 đồng tiền song song).
- Giao diện tiếng Việt hoặc tiếng Anh
- Quy trình nghiệp vụ được hiển thị trên màn hình.
- Có thể thay đổi, thêm bớt, tùy chọn các trường nhập liệu trong màn chứng từ với những thông tin có sẵn.
- Hỗ trợ tiện ích dịch ngôn ngữ và thuật ngữ liên quan đến các đối tượng, các nút lệnh, các chú giải trên màn hình
Các phân hệ nghiệp vụ
- Hệ thống.
- Kế toán tổng hợp.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán công nợ phải thu.
- Kế toán công nợ phải trả.
- Quản lý bán hàng.
- Quản lý mua hàng.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Quản trị phí.
- Giá thành sản phẩm.
- Giá thành vụ việc, công trình.
- Quản trị theo các trường tự do.
- Quản lý tài sản cố định.
- Quản lý công cụ, dụng cụ.
- Kế toán chủ đầu tư.
- Báo cáo thuế.
- Báo cáo tài chính.
- Báo cáo quản trị.
- Lập kế hoạch sản xuất.
- Hoạnh định nhu cầu vật tư.
- Hoạch định công suất.
- Quản lý phân xưởng sản xuất.
- Quản lý nhân sự
- Quản lý chấm công, tiền lương
- Quản lý quan hệ khách hàng.
Quản lý các danh mục từ điển
- Cho phép tra cứu các danh mục từ điển theo nhiều phương án khác nhau trong khi nhập liệu.
- Có công cụ đổi mã, gộp mã trong tất cả các dữ liệu đã phát sinh.
- Quản lý trạng thái từng danh điểm (item):
- Còn sử dụng.
- Không còn sử dụng.
- Có các trường dự phòng cho người sử dụng tự khai báo để quản lý các thông tin thêm theo yêu cầu đặc thù.
- Cho phép tra cứu các danh mục từ điển theo nhiều phương án khác nhau trong khi nhập liệu.
- Cho phép người sử dụng sắp xếp, điểu chỉnh lại các thông tin khi nhập liệu, hiển thị và tra cứu trong danh mục
- Cho phép phân nhóm danh điểm theo nhiều kiểu khác nhau để phục vụ phân tích số liệu.
- Cho phép kéo thả khi phân nhóm dễ dàng
- Cho phép thể hiện dạng hình cây, nhiều cấp trong danh mục tài khoản
- Cho phép phân trang trong danh mục
- Kết xuất ra tệp Excel chỉ bằng một phím tắt
Quản lý giao dịch, cập nhật chứng từ
- Quản lý trạng thái của từng giao dịch, chứng từ:
- Lập chứng từ.
- Chờ duyệt/Treo.
- Đã duyệt.
- Đang nhận hàng.
- Đang xuất hàng.
- Hoàn thành.
- Đóng.
- Chuyển kế toán tổng hợp.
- Chuyển sổ cái.
- Cho phép thiết lập/khai báo lại quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý giao dịch.
- Cho phép định nghĩa, thêm bớt các mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu.
- Cho phép định nghĩa phương án đánh số chứng từ; không/cho phép trùng số chứng từ.
- Tự động cập nhật các số dư, tồn kho tức thời…
- Cho phép kiểm tra số tồn kho tức thời; số hạn mức tín dụng… để cho phép/ngăn chặn các giao dịch.
- Cho phép khai báo thêm bớt các trường dự phòng dạng danh mục từ điển, trường số, trường ngày hoặc trường ghi chú ở phần thông tin chung hoặc phần thông tin chi tiết của chứng từ. Cho phép người sử dụng tự định nghĩa vị trí, định dạng, tên gọi của các trường tự do này.
- Có nhiều tiện ích tra cứu số liệu trong khi cập nhật chứng từ.
- Cho phép đọc số liệu từ tệp excel.
- Cho phép sao chép (copy) và dán (paste) trực tiếp giữa Excel và chương trình
- Sắp xếp lại thứ tự giữa các dòng trong chứng từ chỉ bằng thao tác đơn giản
- Theo dõi dấu vết của từng giao dịch:
- Ngày giờ lập/sửa/xóa.
- Người lập/sửa/xóa.
- Chức năng làm việc đa nhiệm (Multi-tasking) cho phép cập nhật/ xem nhiều chứng từ/ màn hình/ báo cáo cùng lúc.
Báo cáo
- Báo cáo số liệu liên năm.
- Báo cáo so sánh số liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm.
- Có nhiều tiện ích khi xem/in báo cáo.
- Hiển thị số liệu báo cáo dưới dạng đồ thị.
- Cho phép lên các báo cáo nhanh theo định dạng tùy ý.
- Kết xuất báo cáo ra các tệp có khuôn dạng khác như Microsoft Excel, Word, text, hoặc XML.
- Có nhiều báo cáo cho phép người sử dụng tự thêm bớt các chỉ tiêu, khai báo công thức tính toán.
- Kỹ thuật Drill-down cho phép người sử dụng từ báo cáo tổng hợp có thể xem bảng kê chứng từ chi tiết liên quan và truy ngược tiếp đến chứng từ gốc trên màn hình nhập liệu. Cho phép sửa luôn chứng từ nếu được phân quyền.
- Kỹ thuật báo cáo nhanh cho phép in nhanh các thông tin và độ rộng các trường trong báo cáo theo ý người sử dụng
- Quản lý đa tiền tệ
- Cập nhật giao dịch và lên báo cáo bằng bất kỳ loại tiền nào.
- Cho phép lựa chọn phương pháp tính tỷ giá ghi sổ:
- Trung bình tháng.
- Trung bình di động.
- Nhập trước-xuất trước.
- Đích danh.
- Cho phép tuỳ chọn chế độ nhập liệu qui đổi về đồng tiền hạch toán hoặc chế độ nhập liệu song tệ (luôn luôn qui đổi và thể hiện 2 đồng tiền song song trong quá trình nhập liệu).
Công cụ phân tích FastCell
- Người sử dụng tự lọc số liệu ra Excel theo nội dung và định dạng tùy ý.
- Cho phép người sử dụng lên các báo cáo bất kỳ từ các số liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu.
- Có các công cụ, tiện ích hỗ trợ người sử dụng dễ dàng lựa chọn các trường, các phép tính, điều kiện lọc, trình tự sắp xếp… khi xây dựng điều kiện lọc số liệu và tạo báo cáo.
Bảo mật hệ thống
- Truy nhập chương trình theo tên và mật khẩu.
- Cho phép phân quyền cho từng người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng.
- Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới từng chức năng (menu), từng cửa sổ, từng trường, từng thao tác xử lý.
- Cho phép thiết lập các trường dữ liệu ở dạng không hiển thị, dạng đọc hoặc dạng đọc - ghi.
- Phân quyền đến từng thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in, duyệt.
- Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xóa danh điểm cho từng người sử dụng.
- Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xoá chi tiết theo từng mã đơn vị cơ sở cho từng người sử dụng.
- Liên kết giữa các phân hệ
- Cho phép chuyển thẳng số liệu từ phân hệ này sang phân hệ khác không phải chờ duyệt hoặc chuyển sang phân hệ khác ở trạng thái chờ duyệt.
- Trao đổi số liệu giữa các chi nhánh.
- Cho phép sao chép vào/ra số liệu từ các chi nhánh về công ty mẹ.
- Môi trường làm việc
- Hệ điều hành: 2000 Server, Windows NT; XP, 2000, Windows 98x, Me, Vista.
- Cơ sở dữ liệu: MS SQL Server.
Công nghệ
- Ngôn ngữ lập trình: Microsoft Visual Studio.Net.
- Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server.
- Công cụ lập báo cáo: Crystal Report.
- Kiến trúc lập trình: Khách/Chủ.
- Mạng: mạng nội bộ, truy cập từ xa.
- Phông chữ: Unicode.
Công ty FAST
.jpg)
Đăng nhận xét