Hệ thống ERP – Hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện qua mạng internet
Áp dụng “HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC SẢN XUẤT – KINH DOANH iSmarCom” vào quản lý.
Theo thống kế khảo sát từ nhiều công ty trong lĩnh vực sản xuất – kinh doanh sau khi ứng dụng hệ thống Hoạch Định Nguồn Lực Sản Xuất – Kinh Doanh đã đem lại lợi ích thật sự to lớn và đã được minh chứng bởi những con số.
Hệ thống ERP – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP
Giảm hàng tồn kho: Cải tiến việc lập và lên kế hoạch sản xuất thường dẫn đến giảm thiểu hàng tồn kho khoảng 20% hoặc cao hơn nữa. Điều này không chỉ giảm 1 lần cho phần tài sản công ty (thường là hàng tồn kho và cấu thành 1 tỷ lệ các tài sản), mà còn giúp tiết kiệm các khoản liên tục cho việc kiểm kê kho bao gồm: chi phí kho bãi, xử lý nguyên vật liệu, lỗi thời, bảo hiểm, thuế, hao hụt…Với lãi suất trung bình 10% cho các khoản phí này thì việc giảm hàng tồn kho giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm từ 25% -> 30%
Giảm chi phí NVL: Cải thiện kế hoạch mua hàng dẫn đến giúp doanh nghiệp có được các cuộc đàm phán để có được giá tốt hơn, việc này thường dẫn đến giảm chi phí của 5 phần trăm hoặc tốt hơn. Với lịch trình hợp lý, chúng sẽ giúp doanh nghiệp có thể tập trung tốt hơn cho các cuộc đàm phán để đạt được giá tốt cũng như nâng cao chất lượng nguyên vật liệu nhờ vào việc theo dõi tiến độ và kiểm soát được tình trạng thiếu nguyên vật liệu kịp thời. Ngoài ra, hệ thống HĐNNLSXKD còn cung cấp các thông tin thương lượng, chẳng hạn dự báo về nhu cầu nguyên vật liệu thuộc về nhóm hàng nào với thống kê hiệu suất từ các nhà cung cấp của nó => đưa ra các nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu nguyên vật liệu cho tương lai.
Giảm chi phí nhân công: Cải tiến quy trình sản xuất giúp giảm thiểu việc bị gián đoạn trong sản xuất, ít gia công lại và làm việc ngoài giờ. Việc này từ thành công do hệ thống HĐNNLSXKD tạo ra sẽ giúp giảm gần 10% chi phí cho lao động trực tiếp lẫn gián tiếp cho quá trình sản xuất. Bằng cách giảm thiểu việc sản xuất gấp gáp cho kịp tiến độ giao hàng, thiếu hụt nguyên vật liệu và đặc biệt giảm thiểu tối đa thời gian theo dõi tiến độ xử lý nguyên vật liệu…
Qua đó giúp cho giám sát sản xuất có thể bao quát hơn yêu cầu công việc và có thể điều chỉnh nâng suất để có thể theo kịp tiến độ giao hàng. Và giám sát có nhiều thời gian hơn dành cho việc quản lý, chỉ đạo cũng như đào tạo nhân viên cũng như phát triển các phương pháp sàn xuất tốt hơn.
Cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng và bán hàng: Cải thiện sự phối hợp giữa bộ phận kinh doanh và sản xuất dẫn đến dịch vụ khách hàng tốt hơn và doanh thu tăng lên. Cải tiến quan hệ khách hàng, trong việc đưa ra thời gian giao hàng hợp lý cho khách hàng; dẫn đến sự hài lòng khách hàng tăng lên và các đơn hàng khác từ khách hàng quay lại. 1 vòng quay như thế sẽ bắt đầu; ngày một nhanh hơn.
Nhân viên kinh doanh chỉ cần tập trung cho việc bán hàng thay vì phải xác minh cũng như xin lỗi khách hàng vì việc giao hàng bị chậm trễ. Bên cạnh đó; nhân viên kinh doanh có thể cấu hình các sản phẩm khác nhau từ yêu cầu khách hàng và đưa ra giá cả thỏa thuận 1 cách nhanh chóng thay vì phải đợi sự xác nhận từ bộ phận nhân viên kỹ thuật. Qua đó sẽ đơn hàng ít bị mất cũng như doanh số tăng lên so với thực tế. Thường là 10% hoặc cao hơn.
Cải thiện quản trị kế toán: Các thủ tục được cải thiện đáng kể giúp giảm thiểu thời gian thu hồi công nợ từ khách hàng, qua đó giúp tăng thêm lượng tiền mặt đáng kể cho công ty. Do hệ thống HĐNNLSXKD đã cải tiến quy trình nhanh và chính xác cho việc tạo hóa đơn trực tiếp từ các giao dịch bán hàng; kịp thời chuyển giao cho khách hàng. Có thể quản lý kịp thời hạn mức nợ của khách hàng qua đó cải thiện quản lý tín dụng 1 cách chặt chẽ. Những việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên tới 18% hoặc cao hơn nữa.
Cải thiện Quản trị dự án: Quản lý công việc cá nhân, công việc dự án giúp đánh giá được năng lực cá nhân, theo dõi tiến độ công việc, báo cáo hàng ngày hàng tuần, kịp thời theo dõi quản lý một cách linh động, hiệu quả, hỗ trợ đánh giá chỉ số KPI trong việc tính lương một cách chính xác nhất.
Hoàn thiện việc quản lý nhân sự tiền lương: Ứng dụng công nghệ chấm công vân tay hoặc thẻ thông minh giúp xác định được thời gian làm việc và nâng cao ý thức làm việc của nhân viên, đưa ra các kết quả chấm công tính lương một cách chính xác nhất, ban lãnh đạo có thể đưa ra các chỉ tiêu thưởng của các phòng ban, phê duyệt bảng lương qua các thiết bị di động kết nối internet.
Quản lý đầu tư một cách hiệu quả: Hệ thống sẽ đáp ứng được đầy đủ việc quản lý từ chủ trương đầu tư cho đến việc phê duyệt chủ trương, tạo đề xuất đầu tư và tạo các dự án đầu từ-> Thầu, quản trị chính xác các công đoạn của dự án một cách đồng nhất từ dưới công trình đến kho – tài sản
Ví dụ: Với doanh nghiệp sản xuất có doanh số 10 tỷ; với giá trị kho là 3 tỷ và các khoản công nợ trung bình là 2 tỷ. Thì với tính hiệu quả do hệ thống HĐNNLSX mang lại giúp doanh nghiệp tiết kiệm 1 khoản gần 800 triệu mỗi năm.
Giảm thiểu hàng tồn kho: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm gần 20% giá trị kho tức là 600 triệu. Ngoài ra cải thiện năng lực kinh doanh (do quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu, nhân công… có giá thành cạnh tranh) cho doanh nghiệp thì chi phí tiết kiệm còn cao hơn nữa.
Công nợ khách hàng: Việc rút ngắn thời gian thu hồi công nợ mang đến lợi ích gần 18% cho doanh nghiệp tương đương hơn 300 triệu.
.jpg)
Đăng nhận xét