I. GIỚI THIỆU:
Nhân sự là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp, việc tổ chức quản lý thông tin, giám sát điều hành như thế nào để tạo ra hiệu quả cao nhất đó là bài toán khó mà lãnh đạo Doanh nghiệp quan tâm và cần được hỗ trợ giải quyết.
Qua quá trình khảo sát nghiên cứu ngiệp vụ cũng như triển khai thực tế tại các doanh nghiệp, Công ty Cổ phần CIS đã nghiên cứu và xây dựng thành công Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương (CIS-HR). Giải pháp CIS-HR có đầy đủ các tính năng tiên tiến cho phép một Doanh nghiệp chủ động trong việc giải quyết quản lý thông tin cán bộ, nhân viên cảu mình, tạo ra một công cụ hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo điều hành trong việc hoạch định chính sách và chiến lược phát triển của toàn Doanh nghiệp.
Giải pháp CIS-HR được thiết kế và xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, hoạt động trên môi trường Web-based, có thể ứng dụng trên môi trường LAN/WAN/Internet tạo ra sự linh động cũng như tiện lợi trong quá trình sử dụng.
TÍNH NĂNG NỔI BẬT:
Khả năng quản lý thông tin linh hoạt:
CIS-HR được thiết kế mềm dẻo theo các module từ đó cho phép Doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và chính xác theo đúng nghiệp vụ quản lý thông tin nhân sự của từng Doanh nghiệp. Các thông tin về hồ sơ nhận được lưu trữ tập trung đảm bảo tính duy nhất trong hệ thống và chia sẻ theo nghiệp vụ quản lý của Doanh nghiệp.
Khả năng mở rộng dễ dàng:
Hệ thống được xây dựng trên nền công nghiệp hiện đại vì vậy đảm bảo khả năng mở rộng hệ thống một cách dễ dàng khi có yêu cầu. Việc mở rộng hệ thống sẽ không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn, nhất quán của dữ liệu trên hệ thống cũng như sẽ không phá vỡ kiến trúc của hệ thống hiện có.
Giao diện thân thiện và thay đổi linh hoạt:
CIS-HR được xây dựng trên nền Web, với hệ thống giao diện thống nhất có khả năng thay đổi theo yêu cầu của Doanh nghiệp. Ngoài ra CIS-HR còn tích hợp sẵn sàng một số thư viện mẫu giao diện có sẵn để Doanh nghiệp có thể lựa chọn tùy vào nhu cầu cụ thể.
Khả năng tìm kiếm động:
CIS-HR cho phép người sử dụng có thể tìm kiếm tất cả các thông tin có trên dữ liệu hệ thống, tích hợp khả năng tìm kiếm thông thường như: tìm kiếm theo danh mục, tìm kiếm theo nội dung toàn văn. Ngoài ra, CIS-HR còn hỗ trợ một khả năng đặc biệt đó là "Tìm kiếm động", theo phương pháp này người sử dụng có thể định nghĩa các tiêu chí tìm kiếm riêng của mình và ứng dụng sẽ thực hiện việc tìm kiếm dựa trên các tiêu chí tìm kiếm đó. Các tiêu chí tự định nghĩa này cũng được hệ thống lưu lại và có thể sử dụng những lần tìm kiếm tiếp theo.
Khả năng thống kê báo cáo:
Hệ thống hỗ trợ việc thống kê & in báo cáo số lượng theo các biểu mẫu có sẵn theo quyết định hiện hành của Nhà nước và một số thư vịện báo cáo có sẵn. Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ khả năng xây dựng các báo cáo động theo yêu cầu cụ thể của Doanh nghiệp, đây là tính năng nổi trội của hệ thống ứng dụng CIS-HR. Với tính năng này, ứng dụng sẽ cho phép người dùng tự định nghĩa các biểu mẫu báo cáo một cách linh động theo các nhu cầu truy xuất thực tế. Các biểu mẫu cũng sẽ được lưu lại trên hệ thống để sử dụng cho những lần tiếp theo.
ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT:
- Áp dụng các công nghệ mới nhất của Microsoft
- Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005
- Ngôn ngữ sử dụng: C#, ASP.NET
- Nền tảng kiến trúc: Client/Server/Portal
- Công cụ phát triển: MicrosoftVisual Studio2005\ CrystalReport 10
II. CHỨC NĂNG CHÍNH:
Phân hệ quản trị hệ thống:
Để đảm bảo cho hệ thống hoạt động an toàn và bảo mật thông tin, CIS-HR cho phép người quản trị hê thống quản lý chi tiết đến từng chức năng/dữ liệu và thiết lập quyền sử dụng, truy nhập một cách chặt chẽ cho cán bộ trong Doanh nghiệp. Tất cả quyền của người dùng được gắn trực tiếp vào chức năng và dữ liệu mà người đó được phép sử dụng đảm bảo chắc chắn người sử dụng sẽ không thể thâm nhập vào những chức năng, dữ liệu khác mà không được phép.
Phân hệ Quản lý tuyển dụng:
Phân hệ này cho phép quản lý một cách tự động tất cả các thông tin liên quan đến quá trình tuyển dụng, bao gồm các chức năng: Yêu cầu tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, mô tả công việc, danh sách ứng viên, hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển.
Phân hệ quản lý đào tạo:
Cho phép quản lý quá trình tổ chức các khóa đào tạo cho các cán bộ, nhân viên từ khâu lập kế hoạch đến kết quả đào tạo của từng đối tượng tham gia. Bên cạnh đó, phân hệ này cũng cho phép có thể đưa ra các kế hoạch đào tạo cán bộ hàng năm.
Phân hệ quản lý chế độ chính sách:
Cho phép quản lý chặt chẽ các thông tin liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động của đơn vị.
Phân hệ quản lý bảo hiểm:
Phân hệ này cho phép quản lý các thông tin liên quan đến quá trình đóng BHXH, BHYT và cả nơi khám chữa bệnh của từng cán bộ nhân viên.
Phân hệ quản lý thông tin cán bộ:
Phân hệ này cho phép quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến cán bộ/nhân viên, bao gồm các mảng thông tin như: thông tin cá nhân, quan hệ gia đình, quá trình công tác, quá trình đào tạo, hợp đồng lao động, thuyên chuyển thăng tiến...
Phân hệ quản lý đánh giá:
Cung cấp tính năng đánh giá các cán bộ, nhân viên trong đơn vị theo từng khoảng thời gian. Chức năng này cho phép việc đánh giá sẽ thực hiện thông qua ba bước chính: Cá nhân tự đánh giá, trưởng bộ phận đánh giá và giám đốc đánh giá. Dựa vào kết quả đánh giá, người lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định khen thưởng, kỷ luật cũng như đề bạt những nhân viên xuất sắc.
Phân hệ chấm công:
Phân hệ này cho phép quản lý thời gian làm việc của cán bộ, nhân viên một cách chi tiết đến từng hoạt động cụ thể trong từng ngày, và sau đó thực hiện việc chấm công một cách tự động. Kết nối trao đổi số liệu với các hệ thống quản lý lương và tài chính. Ngoài ra phân hệ này cũng tích hợp sẵn sàng với hệ thống quản lý ra vào thông qua hệ thống thẻ từ.
Phân hệ quản lý ngân sách:
Cho phép lập ngân sách về chi phí lao động, đào tạo, tuyển dụng, quỹ tiền lương, quỹ phúc lợi cho từng chi nhánh, phòng ban trong đơn vị và đưa ra các phân tích về tình hình sử dụng ngân sách đó.
Phân hệ quản lý lương:
Quản lý thông tin về lương/ thu nhập của cán bộ, nhân viên một cách tự động. Tất cả các thông tin như bậc lương, hệ số lương...đều được tham số hóa trong hệ thống đê thuận tiện cho việc thay đổi cũng như quản lý về sau. Ngoài ra, phân hệ cũng sẵn sàng tích hợp với hệ thống tài chính kế toán để kết chuyển các thông tin về lương theo định kỳ.
Phân hệ quản lý tai nạn lao động, nghề nghiệp
Phân hệ quản lý cấp phát đồng phục, trang thiết bị
Phân hệ dự báo quá trình phát triển và thăng tiến
III. LỢI ÍCH:
Với các tính năng ưu việt sẵn có, giải pháp CIS-HR mang lại lợi ích to lớn cho các Doanh nghiệp khi triển khai:
- Quản lý một cách hiệu quả các nguồn lực hiện có của Doanh nghiệp.
- Liên kết chặt chẽ và chia sẻ thông tin quản trị nguồn lực trong toàn Doanh nghiệp.
- Công cụ tối ưu cho hoạt động quản lý, kiểm soát nguồn lực và hỗ trợ ra quyết định bằng các báo cáo phân tích số liệu đa dạng, kịp thời tại mọi thời điểm.
- Công cụ tạo ra bước đột phá trong sự cạnh tranh của Doanh nghiệp.
- Nhận được sự hỗ trợ tối đa về mặt kỹ thuật, nghiệp vụ bởi một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm từ Công ty Cổ phần CIS
.jpg)
Đăng nhận xét