Phần mềm quản lý Ngân Long HRMS

Phần mềm Quản lý Nhân sự - Chấm công - Tính lương * Ngân Long HRMS đã được triển khai thành công đến hàng trăm khách hàng ở nhiều lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ…

Phần mềm sẽ được bảo trì vĩnh viễn, nhà cung cấp cam kết phát triển không gián đoạn dòng sản phẩm này.

Nhân sự

• Quản lý thông tin nhân sự về hồ sơ, lý lịch, thu nhập, văn bằng, ngoại ngữ, năng khiếu, quá trình làm việc, quan hệ gia đình, tham gia quân đội, trước khi vào công ty...
• Theo dõi vắng mặt, thai sản, thuyên chuyển, thăng tiến, lên lương, hợp đồng lao động, khen thưởng, kỹ luật, tai nạn lao động...
• Xử lý phép năm.
• Đào tạo nhân viên.
• Đánh giá nhân viên, KPI…

Chấm công

• Xử lý bảng công tự động, linh hoạt về ca kíp, ngày chủ nhật, ngày nghỉ, ngày lễ, tăng ca, ca đêm, nghỉ bù...
• Làm việc trực tiếp với hầu hết các loại máy chấm công thẻ và vân tay trên thị trường: Ronald Jack, Zk software, Hitech, Roland, Keico, HIP, Vigiland...
• Đồng bộ vân tay và mã thẻ giữa các máy chấm công trong hệ thống.
• Có tính năng lập lịch, định thời gian tự động thu thập dữ liệu từ tất cả các máy chấm công vào cơ sở dữ liệu của phần mềm.
• Tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu chấm công và nhiều tính năng hỗ trợ khác.
• Quản lý phiếu ăn, suất ăn bằng vân tay.

Tính lương

• Xử lý bảng lương tháng nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.
• Công thức tính lương mềm dẻo, linh hoạt về các khoản bảo hiểm, tính thuế thu nhập cá nhân, các khoản cộng thêm, các khoản giảm trừ...
• Tính lương tháng 13, trợ cấp thôi việc, quyết toán thuế thu nhập...

Tuyển dụng

• Quản lý hồ sơ ứng viên.
• Xử lý kết quả phỏng vấn.

Báo cáo

• Hệ thống báo cáo quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
• Báo cáo chấm công tháng, chấm công ngày.
• Bảng lương tháng, phiếu chi lương.
• Các báo cáo bảo hiểm theo luật định.
• Tất cả báo cáo đều có thể xuất ra các định dạng thông dụng như: MS Word, MS Excel, PDF...

Công cụ

• Tạo các sự kiện tự động gởi email, tin nhắn SMS vào những dịp đặc biệt như sinh nhật, hết hạn thử việc…
• Tự thiết kế những báo cáo động, kết xuất ra MS Excel.
• Cổng thông tin nội bộ - intraweb - cho phép nhân viên đăng ký nghỉ, xem thông tin phép năm, chấm công, phiếu chi lương…

Giao diện

• Giao diện phần mềm được thiết kế đẹp, màn hình nhập liệu thân thiện, thuận tiện và dễ sử dụng.
• Giao diện 2 ngôn ngữ: Tiếng Việt và Tiếng Anh.

Cơ sở dữ liệu

• Sử dụng cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server: mạnh mẽ, an toàn và bảo mật.
• Cài đặt các lệnh lưu trữ định kỳ, tăng tính an toàn dữ liệu.

Bảo mật

• Cơ chế bảo mật 2 lớp.
• Quản lý tài khoản người sử dụng (users) và nhóm người sử dụng (groups).
• Đặt chính sách tài khoản: quy định lịch đổi mật khẩu, chiều dài tối thiểu của mật khẩu…
• Gán quyền truy cập các chức năng chương trình cho từng người/từng nhóm người sử dụng.
• Ghi lại lịch sử truy cập của từng người sử dụng, chi tiết đến từng chức năng, từng thao tác để phục vụ công tác kiểm tra an toàn số liệu.
• Phân quyền truy cập dữ liệu tới cấp chi nhánh/phòng ban.
• Cấp quyền xem, quyền in các báo cáo, thống kê cho từng người/từng nhóm người sử dụng.