Phần mềm quản lý nguồn nhân lực SINNOVA - HRMS 4.0

I. Giới thiệu:

Ngày nay, Nguồn nhân lực dần trở thành yếu tố cốt lõi cho sự thành công và phát triển trong mỗi doanh nghiệp. Vấn đề quản lý nguồn nhân lực không chỉ là một bài toán khó đối với các cấp lãnh đạo mà còn khiến những người làm về nhân sự cũng gặp nhiều khó khăn. Vậy làm sao các doanh nghiệp có thể tháo gỡ vấn đề này? Phương pháp tối ưu là hãy ứng dụng giải pháp quản lý nguồn nhân lực một cách phù hợp nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP SINNOVASOFT hoạt động trong lĩnh vực CNTT, với phương châm “Không ngừng sáng tạo” luôn mong muốn cùng doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn về thực tiễn nguồn nhân lực, thông qua phần mềm Quản lý nguồn nhân lực (SINNOVA-HRMS 4.0).

Với SINNOVA - HRMS 4.0 bạn có thể:

• Cấu trúc doanh nghiệp linh hoạt bằng mô hình cây phân cấp xuyên suốt các chức năng
• Nhanh chóng hoàn thiện nội dung nhờ việc tham khảo các biểu mẫu mô tả công việc, đề thi, bản tiêu chí đánh giá tương ứng với một số vị trí
• Dễ dàng đưa số liệu vào và khai thác dữ liệu nhờ tính năng tương tác hệ thống thông qua chức năng kết xuất dữ liệu từ hệ thống ra các định dạng: xls, rtf, pdf, xml, tif, csv, html, mth, …; Đổ dữ liệu vào phần mềm từ định dạng xls, xml
• Quản lý thông tin đơn giản, hiệu quả thông qua 12 chức năng nghiệp vụ căn bản và cơ chế phân biệt thông tin rõ ràng thành 31 quá trình
• Theo dõi công, tính lương linh hoạt đáp ứng số lượng lớn nhân sự, không giới hạn mẫu bảng công, bảng lương với việc hỗ trợ các hàm toán học, logic, thống kê,.... Tự chủ trong việc điều chỉnh khi cần thiết theo nhu cầu phát triển doanh nghiệp của bạn
• Tích hợp với hệ thống khác như hệ thống chấm công tự động bằng vân tay, thẻ từ,...
• Tương tác thông qua chức năng gửi thư thông báo tới ứng viên, gửi phiếu lương
• Dịch vụ thông tin cho phép nhân viên quản lý, khai thác thông tin cá nhân theo phân quyền của nhà quản trị
• Khai thác thông tin nhiều chiều với việc cung cấp sẵn trên 300 mẫu biểu báo cáo phân tích, thêm vào đó là khả năng thay đổi mẫu báo cáo linh động thông qua công cụ kéo thả
• Bảo mật thông tin theo chức năng, thao tác và mức thông tin hồ sơ
• Sử dụng công nghệ .NET; Hệ cơ sở dữ liệu: MsSQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL, Vista DB, Firebird
• Lựa chọn ứng dụng chạy trên Desktop hoặc Webbase
• Thay đổi giao diện nhờ việc lựa chọn theo các kiểu dáng, màu sắc và ngôn ngữ khác nhau
• Cài đặt để hệ thống tự động hóa và cảnh báo trước các sự kiện hay những nhắc nhở cần thiết
• Mở rộng thông qua việc trang bị thêm ứng dụng SINNOVA-CRM, SINNOVA-ACS,... hoặc sử dụng hệ thống SINNOVA-ERP.

II. Chức năng:

Hoạch định

• Xây dựng cơ cấu linh hoạt nhờ cấu trúc cây phân cấp và phân quyền theo mức hồ sơ
• Xác lập bản mô tả công việc chi tiết ứng với mỗi vị trí
• Hoạch định nguồn lực về số lượng, chất lượng trong 20 năm và xa hơn
• Phân tích tổng thể nguồn lực doanh nghiệp giữa hoạch định chiến lược và việc thực thi kế hoạch.

Tuyển dụng

• Thiết lập và quản lý bộ đề thi
• Quản lý yêu cầu tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển dụng
• Quản lý hồ sơ ứng viên
• Lập kế hoạch thi tuyển
• Tổ chức thi tuyển
• Duyệt kết quả và lọc hồ sơ ứng viên trúng tuyển đồng thời tự động cập nhật sang phần quản lý hồ sơ.

Thi trực tuyến

• Thi trực tuyến
• Phỏng vấn và cập nhật kết quả trực tiếp
• Tích hợp thông báo bằng thư điện tử.

Hồ sơ

• Cho phép quản lý trung bình từ 500-1000 thông tin ứng với mỗi nhân sự
• Diễn biến của mỗi nhân sự được quản lý thông qua 29 quá trình: Trình độ, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, lương, phụ cấp, kỹ năng,…. được phân biệt rõ ràng giúp khai thác, phân tích theo nhiều khía cạnh khác nhau.

Đào tạo

• Tổng hợp, phân tích yêu cầu đào tạo
• Lập kế hoạch đào tạo
• Theo dõi thực hiện đào tạo về học viên, giảng viên, chi phí,... cũng như cập nhật kết quả đào tạo được thực hiện chi tiết thông qua chức năng quản lý đào tạo.

Chấm công

• Cho phép quản lý thiết lập kế hoạch làm việc, lý do nghỉ, ca, tổ làm việc, hệ số công, …
• Định nghĩa bảng công và cài đặt công thức tương ứng các chỉ tiêu
• Cài đặt thời gian và phương thức tính công linh hoạt cho từng nhân sự, nhóm nhân sự
• Theo dõi chấm công được hỗ trợ 2 chiều: Nhật ký hoặc phát sinh.

Tiền lương

• Cho phép thiết lập công thức lương động, áp dụng mẫu lương tương ứng với từng nhân sự hoặc nhóm nhân sự phục vụ công tác tính lương
• Tính lương, quyết toán thuế thu nhập cá nhân được thực hiện hoàn toàn tự động.

Đánh giá

• Thiết lập và quản lý bộ tiêu chí
• Lập kế hoạch đánh giá
• Thực hiện đánh giá trực tuyến
• Quản lý kết quả đánh giá theo phân cấp và mức độ khác nhau.

Bảo hiểm

• Khai báo bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN
• Quản lý điều chỉnh
• Quản lý chế độ bảo hiểm.

Dịch vụ

• Cho phép nhân viên có thể cập nhật các thông tin: Kỹ năng, nguyện vọng, sở thích, sự kiện, quan hệ gia đình, đăng ký nghỉ phép
• Cho phép nhân viên có thể khai thác các thông tin: Sơ yếu lý lịch, trình độ, đào tạo, bảng công, bảng lương, quá trình hợp đồng, quá trình lương, quỹ phép
• Quản lý công việc, giao việc, nhật ký.

Văn phòng

• Xác lập qui trình xử lý công văn đến, đi, văn bản nội bộ
• Quản lý lưu trữ và tra cứu công văn, văn bản
• Quản lý sự kiện, nhắc nhở.

Quản trị

• Cho phép khai báo, quản lý phân quyền từng chức năng, thao tác và mức hồ sơ
• Chặn truy cập trái phép thông qua chức năng khóa địa chỉ IP
• Truy vết và kiểm soát hoạt động hệ thống thông qua chức năng nhật ký
• Tích hợp công cụ sao lưu, phục hồi dữ liệu.