Phần mềm quản lý nhân sự AHRM

GIỚI THIỆU:

Phần mềm Quản Lý nhân sự – AHRM ra đời với mục đích là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý hồ sơ nhân sự, công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân lực, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định chính xác trong việc phát triển nguồn lực đủ trình độ, đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của sản xuất, kinh doanh trong thời đại ngày nay.

AHRM là sản phẩm phần mềm được kết tinh trí tuệ, kinh nghiệm của những chuyên gia quản lý nhân sự lâu năm và sự kết hợp với đội ngũ chuyên gia phần mềm được đào tạo chính quy ở trong và ngoài nước, có kế thừa thêm kinh nghiệm từ các phần mềm cùng loại đã có trên thị trường.

Đối tượng sử dụng

AHRM phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến vừa, hoạt động trong tất cả các lĩnh vực mong muốn quản lý và điều hành nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả.

Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự

• Quản lý Tổ chức
• Quản lý Nhân sự
• Quản lý Đào tạo
• Tiền lương chính sách
• Hệ thống Danh mục
• Thống kê
• Tìm kiếm
• Quản lý Văn bản
• Quản trị hệ thống

Vì sao chọn giải pháp AHRM?

• Kiến trúc: Mô hình quản lý tập trung (Client / Server)
• Môi trường mạng: Mạng nội bộ, mạng diện rộng (LAN, WAN)
• Nền tảng công nghệ sử dụng tương thích với hệ điều hành Microsoft Windows,
• Cơ sở dữ liệu SQL Server,
• Xây dựng trên nền tảng công nghệ DotNet 2010 theo mô hình kiến trúc ba lớp VMC (Model - View - Controller),
• Giao diện hoàn toàn tiếng Việt (Unicode - UTF8).

TÍNH NĂNG:

Quản lý Tổ chức

Chức năng này sẽ cho phép định nghĩa và quản lý toàn bộ cơ cấu tổ chức của đơn vị, có tính mở rất cao, đảm bảo sự mở rộng và thay đổi cơ cấu tổ chức nếu xảy ra trong quá trình sử dụng.

Quản lý Nhân sự

Phần mềm cho phép thiết lập, lưu trữ, quản lý toàn bộ danh sách trích ngang và hồ sơ nhân sự với công cụ hỗ trợ dung lượng lớn của hàng trăm trường thông tin được chi tiết hoá thành hàng ngàn hằng số dữ liệu chi tiết, được bố cục thành các nhóm thông tin lôgíc :Thông tin giao tiếp, Tham gia Đảng CSVN, Tham gia các tổ chức đoàn thể, Đào tạo bồi dưỡng, Quá trình công tác, Đặc điểm lịch sử bản thân, Quan hệ gia đình, Quá trình lương chính sách, Hợp đồng lao động, Bảo hộ lao động, Sức khỏe – Bảo hiểm, Khen thưởng – Kỷ luật, Đặc tính cần quan tâm.

Hệ thống thiết lập và lưu trữ hồ sơ nhân sự nghỉ hưu, thôi việc, thuyên chuyển công tác.

Hệ thống đáp ứng tối đa yêu cầu quản lý nhân sự của một Doanh nghiệp theo đặc thù:

• Mẫu lý lịch trích ngang theo qui định của Nhà nước và của Công ty.
• Hệ thống cung cấp các tiện ích nhắc việc tự động phục vụ cho công tác nhân sự: Nhắc sinh nhật cán bộ, Cán bộ đến hạn nghỉ hưu, Cán bộ hết HĐLĐ, Cán bộ hết hạn chịu kỷ luật…
• Quản lý nhân sự theo mẫu SYLL 2C của Ban TCTW với 31 nhóm thông tin, đảm bảo kết xuất ra khổ giấy A3, in hai mặt.
• Quản lý hồ sơ cán bộ khai dữ liệu online: Mỗi cán bộ sẽ được cấp tài khoản đăng nhập vào hệ thống xem hồ sơ nhân sự của chính mình, được quyền khai báo, cập nhật bổ sung thông tin khi có phát sinh đảm bảo dữ liệu phục vụ công tác nhân sự luôn đầy đủ và chính xác nhất.

Thống kê, phân tích nhân sự

Hệ thống có các công cụ thống kê, phân tích cấu trúc lao động và tự động vẽ biểu đồ so sánh để hỗ trợ các nhà quản lý có một bức tranh tổng thể về tình hình nhân sự của đơn vị mình

Tìm kiếm nhân sự

Hệ thống cung cấp các công cụ tìm kiếm thôn minh giúp xử lý các tình huống quản lý nhân sự thường xảy ra trong công tác quản lý, kể cả những tình huống là tổ hợp phức tạp hàng chục tham số đồng thời diễn ra.

Hệ thống cung cấp các phương thức tìm kiếm:

• Tìm kiếm đơn: lựa chọn những báo cáo về nhân sự có tần suất sử dụng cao nhất, hệ thống.
• Tìm kiếm phức hợp: cho phép người dùng có thể tìm kiếm bất kỳ thông tin nào trong số hàng trăm trường thông tin trong hồ sơ nhân sự.

Sau khi đã có được danh sách cán bộ thỏa mãn yêu cầu tìm kiếm, người dùng có thể lựa chọn tuỳ ý những trường thông tin nào là cần thiết để xuất ra máy in hoặc xuất ra Excel mà không cần phải in những thông tin thừa không cần dùng.

Tiền lương chính sách

Hệ thống cho phép lưu trữ chi tiết toàn bộ diễn biến lương theo chế độ chính sách và lương theo hiệu suất (lương chức danh) của mỗi cán bộ.

Hệ thống thang lương, bảng lương được kết cấu mở, tạo điều kiện cho người sử dụng có thể thay đổi, thêm, bớt thang, bảng lương một cách linh hoạt.

Các loại phụ cấp theo quy định nhà nước (phụ cấp chức vụ, độc hại, trách nhiệm,...) và các phụ cấp theo đặc thù đơn vị.

Hệ thống cung cấp tiện ích đặt thông báo và tự động nhắc việc mỗi khi có cán bộ đến hạn nâng lương.

Quản lý đào đạo

Khối chức năng này cho phép quản lý các thông tin liên quan đến việc đào tạo cán bộ, các khóa đào tạo dài hạn, ngắn hạn, trong nước, ngoài nước.

Thống kê, tìm kiếm các khóa đào tạo / bồi dưỡng trong khoảng thời gian.

Hệ thống danh mục

Hệ thống danh mục là chức năng lưu trữ tất cả các tham số, hằng số được sử dụng trong chương trình do người dùng tự định nghĩa ra.

Việc thiết lập các danh mục giúp cho dữ liệu được thống nhất, tìm kiếm, thống kê, phân tích nhân sự được chính xác.

Văn bản pháp quy

Khối chức năng này hỗ trợ người dùng có thể khai thác tài liệu từ nhiều nguồn dữ liệu rồi copy trực tiếp vào hệ thống các văn bản pháp quy.

Tất cả các văn bản pháp quy được tra cứu nhanh chóng để sử dụng hoặc xuất ra các hệ ứng dụng văn phòng thông thường như Microsoft Word, Microsoft Exel để soạn thảo hoặc bổ sung sửa đổi văn bản pháp quy nội bộ.

Khối chức năng này được phân chia làm các kho văn bản:

• Văn bản pháp quy
• Nội quy cơ quan
• Thỏa ước lao động tập thể

Quản trị hệ thống, bảo mật dữ liệu, phân quyền người dùng

Hồ sơ nhân sự là một loại tài liệu hết sức quan trọng và lưu giữ những thông tin hết sức nhạy cảm. Vì vậy hệ thống cần được bảo mật thông tin trong mọi tình huống.

Quản trị hệ thống bao gồm các chức năng sau:

• Tạo nhóm người dùng: Thiết lập các nhóm người dùng cùng chung nghiệp vụ: Chuyên viên nhân sự, Chuyên viên đào tạo…
• Quản trị người dùng: Tạo và phân quyền cho tài khoản người dung
• Thống kê sự kiện: Cho phép người quản trị thống kê các tương tác của từng tài khoản người dùng khi tác động vào hệ thống, thống kê các tương tác của các người dùng tác động lên một hồ sơ cán bộ