Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương HRPRO7

 

I. Giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự:

1. Vì sao nên sử dụng phần mềm nhân sự

Sau đây là các lý do khiến cho phần mềm nhân sự – tiền lương là một trong những phần mềm có tỉ lệ sử dụng cao nhất trong doanh nghiệp:

• Trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí công ty. Nếu tính lương dư, công ty sẽ mất thêm chi phí. Nếu tính lương thiếu, nhân viên sẽ không hài lòng, ảnh hưởng năng suất.
• Tính toán chi tiết rắc rối, nhưng lại không phức tạp. Khối lượng tính toán nhiều, nhưng lại theo một công thức nhất định. Đây là thể loại công việc phù hợp nhất để máy móc thay thế con người.
• Cần có một nơi lưu trữ toàn bộ thông tin về lương để phục vụ cho việc phân tích- hoạch định quỹ lương, tính thuế thu nhập .. Thông tin phải được lưu trữ có hệ thống, đúng chuẩn
• Sử dụng file xls có thể đáp ứng được nhu cầu tính lương, nhưng lại không đáp ứng được việc quản lý. Rất khó để phát hiện sai sót trong việc tính lương, trừ khi phải kiểm tra lại toàn bộ record
• Công thức tính lương có thể thay đổi vì nhiều yếu tố, sử dụng file xls sẽ rất khó quản lý

2. Phần mềm nhân sự HRPRO7

HRPRO-7 là hệ thống kết hợp 3 chức năng chính: Nhân Sự – Chấm Công – Tính Lương. 3 chức năng này có thể hoạt động độc lập với nhau tạo thành những gói nhỏ riêng biệt hay cũng có thể liên kết với nhau để trở thành một hệ thống thống nhất, chia sẽ những dữ liệu chung của nhau. HRPRO-7 hiện có 3 phiên bản HRPRO-7 BASIC, HRPRO-7 Advance, HRPRO-7 Pro phù hợp với những nhu cầu của những loại hình doanh nghiệp khác nhau: nhà máy/cơ sở sản xuất, văn phòng, khách sạn/nhà hàng, trường học.

3. Lựa chọn

• Nhà cung cấp
• Kết nối với máy chấm công hiện tại của công ty
• Quản lý ca
• Hợp đồng lao động
• Hợp đồng lao động tự động
• Quá trinh diễn biến chức vụ / nghê nghiệp
• Quá trình diễn biến lương
• Quá trình diễn biến các kỷ luật áp dụng
• Quản lý ngày phép
• Kế hoạch tăng lương
• Tiên lương
• Tự động tính lương dựa trên thông tin từ máy chấm công
• Chuyển đổi từ lương Net sang lương Gross
• Tự động tính các khoản phụ cấp và thưởng
• Bảng lương tự động
• Thông báo chuyển khoản tự động
• Lương ngoài giờ
• Tự động tính lương ngoài giờ
• Kiểm soát việc làm ngoài giờ
• BHXH
• Tự động tính BHXH
• Tự động in các báo cáo BHXH
• Thuế TNCN
• Tự động tính thuế TNCN cho người Việt Nam
• Tự động tính thuế TNCN cho người nước ngoài

4. Doanh nghiệp nào phù hợp với HRPRO7

• Doanh nghiệp sản xuất với số lượng công nhân từ 200 đến 2000 người, có nhu cầu tự động hóa việc chấm công tính lương phù hợp với HRPRO7
• Doanh nghiệp dịch vụ ( nhà hàng, khách sạn ) cần chấm công tính lương, có thể sử dụng HRPRO7-HORECA
• Doanh nghiệp xây dựng, cần chấm công tính lương, sử dụng HRPRO7-CONS
• Doanh nghiệp với số lượng nhân viên ít hơn 200 người phù hợp với HRPRO7-mini

II. Các chức năng chính của phần mềm nhân sự tiền lương HRPRO7:

1. Tổng quan

Xuất phát từ nhu cầu quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, nhanh gọn và hiệu quả, HRPRO-7 là sản phẩm tiếp theo trong chuỗi những sản phẩm phần mềm của Công ty CP GIẢI PHÁP TINH HOA . Những tác vụ quản lý trong doanh nghiệp trở nên nhẹ nhàng, đơn giản hơn rất nhiều với sự giúp sức của HRPro-7. Với những chức năng phong phú, mạnh mẽ, HRPRO-7 còn đặc biệt nổi bật với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Hơn nữa, với chức năng bảo mật mạnh mẽ, việc phân quyền được đưa đến từng chức năng nhỏ, doanh nghiệp có thể yên tâm với việc phải bảo vệ những thông tin không được tiết lộ trong doanh nghiệp như tiên lương, hồ sơ lý lịch nhân viên…

2. Hồ sớ nhân sự

Hồ sơ nhân sự – quản lý thông tin nhân viên

-      Danh mục thông tin nhân sự:

• Các thông tin chuẩn
• Tùy biến hiển thị thông tin nhân sựPhần mềm HRPRO7
• Thông tin dự trữ có thể tùy biến
• Lọc nhân viên theo điều kiện mở
• Thông tin đặc thù doanh nghiệp
• Đăng kí NV mới
• Nhập nhân viên mới trực tiếp hoặc import
• Nhập mã thẻ chấm công trực tiếp hoặc import
• Xóa NV đã nghỉ việc
• Cắt nhân viên nghỉ việc trực tiếp hoặc import

-      Yêu cầu BC:

• Báo cáo nhân sự cơ bản
• Tạo báo cáo thông tin nhân sự theo bộ lọc mở
• Báo cáo nhân viên mới chi tiết theo thời gian, theo bộ phận
• Báo cáo nhân viên nghỉ việc chi tiết theo thời gian, theo bộ phận
• Báo cáo headcount theo tháng.
• Báo cáo tổng kết headcount cả năm.
• Danh sách nhân viên thay đổi thẻ từ
• Báo cáo theo template

3. Chấm công

Quản lý dữ liệu chấm công:

• quản lý dữ liệu chấm công cho nhân viên dựa trên những thông tin quét thẻ, hệ thống ca, ngày lễ, ngày nghỉ phép. Cho phép quản lý từ chi tiết đến tổng quát tình hình làm việc của nhân viên.
• Có đầy đủ báo cáo ghi nhận số phút đi trễ về sớm, số lần đi trễ về sớm, của từng ngày – từng tuần – từng tháng
• Báo cáo chấm công tháng cho phép tích hợp các thông tin như số lần nghỉ phép có lương, không lương, số lần đi trễ, số giờ làm thêm ..v..v
• Thiết lập những quy định về chấm công chung cho công ty như thời gian cho phép đi trễ, về sớm, thời gian tính giờ làm thêm …v..v..
• Thiết lập hệ thống ca kíp cho công ty.
• HRPRO-7 hỗ trợ đa dạng nhiều loại hình ca khác nhau như:
• Ca làm việc đơn giản của công ty văn phòng, sản xuất nhỏ
• Hệ thống ca phức tạp của nhà hàng,
• Ca sản xuất liên tục, ca làm qua đêm, ca gãy

Quản lý ngày nghỉ phép:

• Theo dõi số ngày nghỉ của nhân viên theo từng tháng/ năm
• Quản lý được trường hợp nghỉ phép nửa ngày, nghỉ phép theo giờ ..v. v..
• Hỗ trợ nhiều loại nghỉ phép thông thường, khách hàng có thể thêm loại ngày nghỉ riêng đặc thù của mình
• Quản lý được loại nghỉ phép có lương/không lương để liên kết với module tính lương

4. Tính lương

Chức năng tính lương

Xem một số báo cáo lương mẫu:

Bảng lương

Bảng lương OT

Bảng kê khai thuế

5. Bảo hiểm

Quản lý bảo hiểm xã hội:

Quản lý chế độ nghỉ bảo hiểm theo qui định: nghỉ ốm đau, thai sản… Xử lí các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm: đăng kí mới, tăng lao động, giảm lao động trong tháng, đăng kí bổ sung, đóng bổ sung…

• Tờ khai tham gia BHYT, BHXH ( A01-TS)
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (D02-TS)
• Các báo cáo đề nghị hưởng chế độ thai sản và sau thai sản(67a, 69a)
• Các biểu mẫu đề nghị hưởng chế độ ốm đau và sau ốm đau (66a, 68a)

III. Các phiên bản của phần mềm nhân sự tiền lương:

1. Bản chuẩn (Factory)

HRPRO7 – Phần mềm nhân sự tiền lương dành cho doanh nghiệp sản xuất

Phiên bản chuẩn dành cho các công ty sản xuất, với module quản lý công nhân và nhân viên văn phòng. Phiên bản này được xây dựng dựa trên đặc thù của ngành giày da – may mặc. Đây là những ngành sử dụng nhiều công nhân. Giải pháp nhân sự tiền lương

• Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu. Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
• Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)
• Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học, đặc biệt là thao tác điều chỉnh lịch làm việc, chuyển ca nhân viên, hoặc điều chuyển lao động từ bộ phận này sang bộ phận khác
• Tính lương theo giờ công và theo sản phẩm. Trong đó tính lương theo sản phẩm có thể chia theo nhân viên hoặc chia theo nhóm.

Các yêu cầu của ngành may mặc tương đối nhiều, nên phiên bản chuẩn có thể đáp ứng nhu cầu chấm công tính lương – nhân sự cho đa số các doanh nghiệp sản xuất. Vui lòng liên hệ với Tinh Hoa để được tư vấn chi tiết.

2. Dịch vụ

HRPRO7-HORECA – Phần mềm nhân sự tiền lương dành cho doanh nghiệp dịch vụ

Các doanh nghiệp dịch vụ bao gồm hotel – Restaurant – Cafe (HORECA).  Giải pháp nhân sự tiền lương cho nhóm doanh nghiệp này phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Chấm công linh động với các ca làm việc linh động, được quản lý bởi các tổ trưởng. Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, thậm chí phải phù hợp với những người rất bận rộn và không quen làm việc với máy tính
• Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
• Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..), tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực
• Tính lương theo thời gian
• Quản lý được các nhóm nhân viên bán thời gian

3. Xây dựng

HRPRO7-CONST – Phần mềm nhân sự tiền lương dành cho công ty xây dựng

Giải pháp nhân sự tiền lương cho các công ty xây dựng phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Nhanh chóng cho ra bảng chấm công- bảng lương để tiến hành phát lương cho công nhân
• Có thể đồng bộ hóa được nhiều chi nhánh cùng lúc
• Có thể kết nối dữ liệu chấm công với các phần mềm quản lý công trình
• Có thể quan sát được việc chấm công tại các công trình

4. Bán lẻ

HRPRO7-Retail – Phần mềm nhân sự tiền lương dành cho doanh nghiệp bán lẻ

5. SME

HRPRO7-SME – Phần mềm nhân sự tiền lương dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

6. Yêu cầu riêng

HRPRO7-Customize – Phần mềm nhân sự tiền lương viết riêng theo yêu cầu

IV. Các loại báo cáo nhân sự của HRPRO7:

• Tạo báo cáo thông tin nhân sự cơ bản theo bộ lọc
• Báo cáo nhân viên mới theo thời gian, bộ phận
• Báo cáo nhân viên nghỉ việc
• Biểu mẫu hợp đồng lao động
• Báo cáo quá trình làm việc của nhân viên