Phần mềm LifeHRM Giải pháp quản lý nhân sự tiền lương
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương chấm công bảo hiểm, quản lý tuyển dụng.
Quản lý chặt chẽ tình hình biến động nhân sự, linh hoạt nhiều cách tính lương, tính BHXH, thuế TNCN cho doanh nghiệp.
THÔNG TIN CHUNG:
- Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho công ty có nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh.
- Có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự, theo dõi chính sách đối với người lao động và các báo cáo sử dụng lao động theo qui định của nhà nước.
- Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu, hỗ trợ lập các báo cáo thống kê nhanh theo các yêu cầu của lãnh đạo.
- Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khoán theo doanh thu, lương công nhật, lương công nhân trực tiếp sản xuất…
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng chương trình.
- Hỗ trợ các tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê. Cho phép kết xuất số liệu ra các định dạnh báo cáo khác nhau như: word, excel, pdf.
- Phân quyền, phân cấp bảo mật dữ liệu, phân quyền sử dụng đến từng chức năng trong chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất dữ liệu theo phân cấp quản lý của người dùng.
- Hệ thống được thiết kế theo mô hình khách-chủ (client-server), các tác vụ do máy chủ xử lý nên truy xuất dữ liệu nhanh.
- Hệ thống hổ trợ nhiều ngôn ngữ: Việt, Anh, Hoa, Nhật
- Hệ thống có thể chạy trên máy đơn hoặc trên mạng cục bộ (LAN) và không giới hạn số lượng máy trạm.
- Hệ thống cung cấp chức năng lưu trữ dự phòng và phục hồi dữ liệu khi có sự cố.
- Tra cứu thông tin lương của nhân viên thông qua trang web của công ty.
- Hệ thống tự gửi mail thông minh thông tin lương đến từng nhân viên.
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ:
Thông tin về hồ sơ lý lịch:
- Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề….
- Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình.
- Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị.
- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động.
- Quản lý chi tiết quá trình công tác của người lao động trước khi vào công ty cho đến thời gian hiện tại.
- Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật.
- Theo dõi quá trình diễn biến lương của người lao động.
Thông tin về hợp đồng lao động:
- Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn.
- Theo dõi gia hạn hợp đồng.
- Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng.
- Thông tin về đào tạo:
- Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty.
- Theo dõi quá trình đào tạo, chi phí thực hiện công tác đào tạo.
- Theo dõi việc tạm ứng và thanh toán chi phí đào tạo của từng nhân viên.
Thông tin về tuyển dụng lao động:
- Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
- Theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng viên.
- Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần.
- Tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công tự động
- Phần mềm tự động cập nhật dữ liệu giờ ra, giờ vào của từng nhân viên
- Thể hiện giờ công theo ngày làm việc trong tháng
- Thể hiện chi tiêt ngày công làm việc theo tháng
- Xuất báo cáo theo ngày, tháng, nhân viên, phòng ban, tổ nhóm
- Thông kê danh sách nhân viên đi làm trễ, về sớm…
- Tổng hợp giờ tăng ca theo ngày, tháng, nhân viên, phòng ban, tổ nhóm .
Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:
- Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống.
- Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng.
- Thay đổi mật khẩu người sử dụng.
- Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng .
- Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử dụng.
Báo cáo quản lý nhân sự:
- Sơ yếu lý lịch
- Tờ kê hồ sơ của người lao động
- Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
- Danh sách nhân viên hiện đang thử việc
- Danh sách nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm
- Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty
- Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng
- Danh sách nhân viên nghỉ việc
- Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng
- Danh sách nhân viên thuộc diện chính sách: Thương binh, gia đình liệt sĩ, gia đình có công cách mạng
- Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.
- Danh sách cán bộ chủ chốt
- Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật
- Báo cáo tình hình nghỉ phép
- Kế hoạch đào tạo nhân viên
- Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên
- Danh sách các ứng viên dự tuyển
- Danh sách các ứng viên hẹn phỏng vấn lần 1, lần 2, lần 3
- Danh sách các ứng viên được nhân vào làm việc chính thức.
- Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên
- Thống kê nhân viên theo độ tuổi
- Thống kê nhân viên theo chức danh
- Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học
- Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp…
Báo cáo quản lý tiền lương:
- Bảng tiền lương tạm ứng.
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác
- Phiếu thu nhập của từng nhân viên.
- Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội.
- Báo cáo nguồn thanh toán lương cho các bộ phận
- Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty…
.jpg)
Đăng nhận xét