Điện toán đám mây (Cloud Computing hay gọi tắt là Cloud) cho phép các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) giảm chi phí cho các hoạt động như lưu trữ, web hosting, email nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn đang phân vân khi áp dụng giải pháp ERP để quản lý các quy trình và kế hoạch cho sự phát triển trong tương lai.
Từ lâu, giải pháp phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) đã được các doanh nghiệp lớn áp dụng hiệu quả để giám sát và quản lý các quy trình hoạt động cốt lõi của mình. Đó là công cụ kinh doanh quan trọng, giúp cho việc sản xuất, xử lý đơn hàng, quản lý kho hoạt động trơn tru, theo dõi chặt chẽ các nguồn lực như dòng tiền, nguyên vật liệu, đơn hàng, lương thưởng và năng lực sản xuất giữa các đơn vị liên quan cả trong và ngoài doanh nghiệp.
ERP triển khai tại doanh nghiệp (truyền thống) vẫn chiếm tới 61% thị phần
Nguồn: Panorama Consulting
Khi quy mô SME lớn dần, những giải pháp phần mềm đang sử dụng không mở rộng được để đáp ứng nhu cầu phát triển. Khi đó, giải pháp ERP lớp 1 (Tier 1) trở nên thực sự đắt đỏ và không hiệu quả. Bởi vậy, nhiều doanh nghiệp SME trong quá trình lớn mạnh đã chọn cách đầu tư từng phần của hệ thống để xử lý các nghiệp vụ quản lý như: tài chính, kho, mua hàng, kinh doanh, tính lương, nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau tích hợp vào các kho lữu trữ web và hệ thống đặt hàng trực tuyến. Đó thực sự là hệ thống quá phức tạp.
Khó khăn lớn nhất cản trở doanh nghiệp SME đầu tư giải pháp ERP là hạ tầng. Họ không có năng lực tài chính và kỹ thuật đầu tư trung tâm dữ liệu riêng mình để triển khai giải pháp ERP tổng thể. Ngoài ra, chi phí mua bản quyền phần mềm ERP truyền thống rất cao, khó mở rộng. Thông thường, doanh nghiệp không biết hoặc không thể tính toán được cần nâng cấp, mở rộng thêm bao nhiêu? Cuối cùng, họ thường mua giải pháp không phù hợp hoặc quá mức so với nhu cầu thực sự, gây lãng phí cho doanh nghiệp.
Cloud sẽ giải quyết được những khó khăn này. Mô hình Cloud cho phép tính phí theo từng người dùng (per-user), từng giao dịch (per-transaction) khiến cho chi phí ERP trở nên phù hợp với mọi quy mô của doanh nghiệp. Khoản tiết kiệm này được tái đầu tư cho hoạt động kinh doanh, thúc đẩy phát triển. Mô hình Cloud cũng giúp cho doanh nghiệp đầu tư CNTT theo phương thức chỉ trả tiền cho phần bạn phát triển thêm (pay-as-you-go), một mô hình bắt buộc cho kinh doanh ngày nay và nó sẽ loại bỏ các trở ngại tài chính trong quá trình doanh nghiệp lớn mạnh.
Theo báo cáo “Sử dụng chiến lược của bạn để đánh giá Cloud ERP” tháng 5/2013 của hãng tư vấn Garner: khi Cloud ngày càng phổ biến, các hãng giải pháp ERP truyền thống sẽ phải dần chuyển đổi kiến trúc ERP sang mô hình lai kết hợp triển khai tại doanh nghiệp (on-premises), cloud, di động và các ứng dụng phân tích. Hầu hết các nhà cung cấp ERP đều cảm thấy miễn cưỡng khi phải chuyển sang mô hình Cloud nhưng khi khách hàng ngày càng đòi hỏi tính linh hoạt, hiệu quả thì các nhà cung cấp ERP không còn lựa chọn nào khác là phải chuyển sang Cloud.
Nghiên cứu của Garner cũng khuyến nghị các tổ chức, doanh nghiệp khi lựa chọn giải pháp ERP không nên chỉ dựa trên nhu cầu hiện nay mà phải có tầm nhìn về chiến lược sản phẩm của nhà cung cấp ERP có đáp ứng được nhu cầu của bạn trong 5 đến 10 năm tới hay không?
.jpg)
Đăng nhận xét