Phần mềm quản lý nhân sự Greensoft HRM

Phần mềm quản lý nhân sự Greensoft HRM được phát triển trên công nghệ .NET, CSDL SQL Server, cho phép người dùng tự bổ sung thêm các thông tin cần theo dõi, hỗ trợ đa ngôn ngữ (Việt, Anh, Nhật, Hàn..), triển khai theo mô hình tập trung, kết nối qua Internet. Greensoft HRM xứng đáng là công cụ quản lý nhân sự đắc lực cho doanh nghiệp.

I. TỔNG QUAN:

Mô hình quản lý:

Hệ thống quản lý nhân sự của Greensoft cho phép tùy chỉnh theo yêu cầu quản lý của mỗi đơn vị, tập trung vào các chức năng quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý tuyển dụng, quản lý đào tạo, khai báo và quản lý hệ thống báo cáo của đơn vị. Cụ thể gồm:

• Quản lý các thông tin cố định của cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, hình ảnh, quê quán, các hình ảnh liên quan đến hồ sơ cán bộ như quyết định, giấy khai sinh,…)
• Quản lý quá trình điều chuyển nhân viên, quá trình cán bộ phụ trách trực tiếp cho mỗi cán bộ, nhân viên.
• Quản lý hợp tác trong và ngoài nước (quản lý các chuyến đi hợp tác, công tác nước ngoài của mỗi cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp, đơn vị hành chính, sự nghiệp).
• Quản lý đào tạo nguồn nhân lực (lập kế hoạch đào tạo, và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ nhân viên, chi phí và định mức thực hiện công tác đào tạo).
• Quản lý quá trình đào tạo (bằng cấp, chuyên ngành, hình thức đào tạo,…), quá trình năng lực, quá trình công việc đảm nhiệm, quá trình khen thưởng, kỷ luật, tham gia quân đội, an ninh, đánh giá hàng tháng/quý/năm, quá trình tham gia Đảng, đoàn thể.
• Quản lý nghỉ việc, tạm nghỉ của nhân viên
• Quản lý quan hệ gia đình (bố, mẹ, con, vợ, chồng,… đã và đang làm việc ở đâu, ngày tháng năm sinh,…)
• Quản lý và đánh giá sáng kiến, kỹ năng của nhân viên, phong tặng danh hiệu,…
• Lập kế hoạch tuyển dụng và đăng ký tuyển dụng (xác định yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban như trình độ, kỹ năng, vị trí, các ứng viên tham gia tuyển dụng, kết quả tuyển dụng)
• Quản lý quan hệ nhiệm vụ công việc, kỹ năng (nhiệm vụ là xây dựng phần mềm quản lý thì cần kỹ năng như: lập trình, tiếng anh, …)
• Kế hoạch nguồn nhân lực (lập kế hoạch nguồn nhân lực để thực hiện một công việc hay nhóm công việc, dự án nào đáo, từ đó xác định số lượng nhân viên cần cho công việc đó)
• Lập kế hoạch tiền lương (dựa vào yêu cầu về nhân lực hoặc yêu cầu về sô lượng cán bộ trong kỳ đối với những vị trị cụ thể, khai báo các phương pháp xác định tiền lương, phụ cấp trong kỳ cần lập kế hoạch để đưa ra các báo cáo chi tiết và tổng hợp về kế hoạch tiền lương đối với từng bộ phận, chi nhánh)
• Lập kế hoạch công tác của nhân viên (VD: Tháng 10 nhân viên A làm những gì, ở đâu, các yêu cầu kèm theo như điều động xe, mua vé máy bay,…)
• Quản lý các hợp đồng của nhân viên (số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, tiền lương,… đối với mỗi cán bộ, nhân viên của công ty)
• Hệ thống báo cáo, được phân làm hai loại báo cáo là Báo cáo cố định theo mẫu (Báo cáo các ứng viên tuyển dụng, kế hoạch đào tạo cán bộ, kế hoạch nguồn nhân lực, báo cáo biến động nhân sự,…) do đơn vị triển khai yêu cầu và báo cáo tra cứu hồ sơ trích ngang với điều kiện tùy biến do người sử dụng yêu cầu.

Một số hình ảnh minh hoạ

Hồ sơ nhân sự

Báo cáo

II. ƯU ĐIỂM:

Các ưu điểm nổi bật:

• Greensoft HRM phát triển trên công nghệ .NET, cơ sở dữ liệu SQL Server;
• Khai báo bổ sung các thông tin nhân sự: Đối với từng doanh nghiệp việc theo dõi các thông tin của nhân sự là khác nhau, phần mềm Greensoft HRM cho phép người dùng tự bổ sung thêm các thông tin mới cần theo dõi;
• Khai báo các quá trình: Cho phép người dùng khai báo các quá trình mới đảm bảo việc theo dõi, quản lý tại từng thời điểm khác nhau của doanh nghiệp;
• Hệ thống báo cáo trích ngang theo nhiều chỉ tiêu
• Đa ngôn ngữ: Việt, Anh, Nhật, Hàn, …
• Triển khai theo mô hình tâp trung: Kết nối qua Internet

III. CÔNG NGHỆ:

Hệ điều hành:

• Microsoft Windows Server
• Microsoft Windows

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu:

• Microsoft SQL Server
• Microsoft SQL Server Express

Internet Information Services:

• IIS

Công cụ phát triển:

• Microsoft Visual Studio (C#)
• Crystal Report

Công cụ triển khai:

• Microsoft .NET Framework
• Crystal Report

IV. MÔ HÌNH TRIỂN KHAI:

Mô hình triển khai phụ thuộc vào các yếu tố:

• Mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban, bộ phận sản xuất và đơn vị trực thuộc;
• Hạ tầng kỹ thuật bao gồm thiết bị, mạng và phần mềm hệ thống công cụ sẵn có hoặc dự định triển khai (có tư vấn);
• Vị trí địa lý của các đơn vị trực thuộc;
• Hiểu biết về CNTT của các cá nhân tham gia hệ thống.

1. Mô hình tập trung

Là mô hình mà tất cả các đơn vị tham gia hệ thống sử dụng chung cơ sở dữ liệu. Khi đó, toàn bộ các ứng dụng đầu cuối có kết nối mạng đến máy chủ cơ sở dữ liệu và thực hiện cập nhật, tra cứu, tổng hợp thông tin từ cơ sở dữ liệu tập trung. Khi đó mô hình mạng tổng quát như sau:

Cơ quan doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống mạng WAN dùng riêng hoặc sử dụng đường kết nối Internet để trao đổi dữ liệu.

Khi sử dụng đường kết nối Internet, nên sử dụng ít nhất một public IP để định vị máy chủ trao đổi dữ liệu, sử dụng VPN (mạng riêng ảo) và đặc biệt quan tâm đến cơ chế bảo mật.

Trong trường hợp các đơn vị trực thuộc có vị trí địa lý cách xa nhau, mỗi đơn vị có số lượng máy tính tham gia khai thác trên 10, nên thiết lập đường kết nối dùng riêng tới máy chủ cơ sở dữ liệu với tốc độ cao (tối thiểu 256Mbps).

2. Mô hình phân tán

Là mô hình tổ chức cơ sở dữ liệu cho các cơ quan, doanh nghiệp có mô hình tổ chức phức tạp, có nhiều đơn vị trực thuộc (hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc) được bố trí ở nhiều vị trí địa lý khác nhau.

Mô hình cơ sở dữ liệu phân tán có thể được kết hợp với mô hình tập trung để tạo nên một mô hình kết hợp để phù hợp với đặc thù của từng cơ quan, doanh nghiệp:

Một số đơn vị dùng chung khi có điều kiện phù hợp về hạ tầng CNTT và hình thức quản lý, ví dụ như công ty và văn phòng công ty.

Các đơn vị dùng riêng cơ sở dữ liệu khi có vị trí địa lý khác nhau như các đơn vị hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc trong công ty nằm tại các tính khác nhau.

Các đơn vị có nhu cầu quản lý riêng và chỉ gửi số liệu tổng hợp lên cấp trên.

Đối với cơ sở dữ liệu phân tán, hệ thống hỗ trợ các hình thức trao đổi dữ liệu khác nhau như trao đổi trực tiếp hoặc định kỳ qua mạng (Internet, WAN, LAN), gián tiếp qua thư điện tử hoặc theo hình thức gửi file dữ liệu thông thường.

Mô hình mạng tổng quát cho mô hình cơ sở dữ liệu phân tán được mô tả theo hình vẽ dưới đây:

• Đơn vị 1 và đơn vị 2 cùng chung mạng LAN và máy chủ trung tâm, nhưng cơ sở dữ liệu có thể dùng chung hoặc riêng;
• Đơn vị 3 khác mạng LAN với máy chủ trung tâm, nhưng có thể dùng cơ sở dữ liệu đặt tại máy chủ, cơ sở dữ liệu có thể chung hoặc riêng với đơn vị 1, 2;
• Đơn vị 4 dùng riêng cơ sở dữ liệu và máy chủ nhánh với các đơn vị 1, 2, 3. Dữ liệu được truyền trực tiếp tới máy chủ trung tâm;
• Đơn vị 5 dùng riêng cơ sở dữ liệu đặt tại máy chủ nhánh của đơn vị. Dữ liệu được truyền qua hình thức thư điện tử hoặc theo hình thức gửi file dữ liệu để cập nhật vào cơ sở dữ liệu trung tâm.