Phần mềm quản lý nhân sự FPT.iHRP

I. Giới thiệu FPT.iHRP:

FPT.iHRP - Luồng sinh khí mới

Được xây dựng trên cơ sở quản lý tổng thể, FPT.iHRP không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản trị nhân sự, mà còn mang đến cho các doanh nghiệp một phương thức quản lý hiện đại và hiệu quả đối với tài sản quý giá nhất - đó là nguồn nhân lực.

Từ kinh nghiệm 10 năm hoạt động trong lĩnh vực phần mềm Nhân sự, với sự am hiểu nghiệp vụ quản lý nguồn nhân lực tại các công ty cũng như các chính sách nhân sự Việt Nam, cùng kinh nghiệm triển khai gần 100 doanh nghiệp, FPT.iHRP mang đến "luồng sinh khí mới" giúp nâng tầm công tác quản lý nguồn nhân lực hiện đại tại các doanh nghiệp.

Nhờ thế mạnh sản phẩm đóng gói và chạy trên nền web, nên thời gian triển khai nhanh, việc cài đặt tập trung ở một nơi, và rất dễ dàng nâng cấp, mở rộng. Sản phẩm đóng gói có thể đưa vào ứng dụng ngay tại các doanh nghiệp ởmọi quy mô, loại hình.

Phần mềm quản lý Tổng thể Nguồn nhân lực – FPT.iHRP hiện đang được tin tưởng và sử dụng ở hàng trăm tập đoàn, công ty lớn tại Việt Nam như Sacombank, Vinagame, Prudential, Masan, Nam Á, Đông Á, Đạm Phú Mỹ, BAT Vietnam, Pepsi, Capitaland…

Sản phẩm được cung cấp dưới 2 phiên bản: Phiên bản sản phẩm (Đóng gói) và Phiên bản thiết kế (Theo nhu cầu khách hàng).

Chứng nhận giải thưởng:

• Giải thưởng Sao Khuê 2011.
• Giải thưởng Sao Khuê 2007.
• Huy chương Vàng ICT VN 2006
• Qui trình quản lý chất lượng ISO 9001:2000 do BVQI Anh quốc cấp
• Chuẩn quản lý dự án phần mềm CMMi do Viện Công nghệ Phần mềm Mỹ chứng nhận
• Chứng nhận bảo mật thông tin ISO 27001:2005 do TUVNORD cấp

II. Đặc điểm nổi bật

Hướng về người dùng, mang đến sự đơn giản - tiện lợi - nhanh chóng

• Chạy trên nền web
  Khác với các phần mềm nhân sự khác thường chạy trên nền windows, FPT.iHRP có thể cài đặt tập trung tại một nơi, không cần phải cài đặt trên từng máy. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và nguồn lực trong việc triển khai, nâng cấp và hướng dẫn đào tạo.
  
  Mặt khác, việc chạy trên nền web cũng giúp phần mềm có khả năng tương thích cao, tránh việc gặp phải các lỗi phát sinh khi phần mềm được cài đặt riêng cho từng máy đối với các phần mềm chạy trên nền Windows.

• Quản lý tổng thể
  FPT.iHRP có khả năng thiết lập một hệ thống quản lý nhân sự thông suốt và toàn diện từ khâu tuyển dụng, quản lý, đào tạo, phát triển nguồn lực giúp mang đến cho cấp quản lý một bức tranh tổng thể về nhân sự của toàn công ty.

• Am hiểu nghiệp vụ, chính sách nhân sự Việt Nam
  
  Do đó, FPT.iHRP không chỉ mang đến cho khách hàng một phần mềm quản lý nhân sự đơn thuần, mà còn là một quy trình quản trị nguồn nhân lực hiện đại.

• Khả năng tham số hóa
  
  Cung cấp cho người dùng khả năng tự xây dựng công thức lương động, báo cáo động đáp ứng các nhu cầu khác nhau của mỗi doanh nghiệp. 
  
  Công thức lương động cho phép doanh nghiệp có khả năng cung cấp nhều công thức lương khác nhau, đáp ứng chiến lược nhân sự công ty từng thời kỳ.
  
  Báo cáo động giúp người dùng có thể xây dựng các báo cáo riêng cho từng công việc, phục vụ cho từng cấp quản lý tại các thời điểm khác nhau.

• Dữ liệu tập trung - khai thác đồng thời
  
  Giúp truy xuất thông tin nhanh chóng, đáp ứng được nhu cầu khai thác thông tin đồng thời của các doanh nghiệp có quy mô lớn với nhiều chi nhánh, công ty con.

• Hỗ trợ nhiều tiện ích cho người sử dụng
  
  Hệ thống hỗ trợ công cụ nhắc nhở hiệu quả, đảm bảo kịp thời mọi tác nghiệp cần thiết của phòng nhân sự và các đối tượng tham gia hệ thống như: cảnh báo hết hạn hợp đồng, cảnh báo thử việc lên chính thức, hết hạn điều động bổ nhiệm, gử phiếu lương qua email...
  
  Các quy trình quản lý được mô phỏng lên chương trình giúp khách hàng nâng cao khả năng quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý.

III. Phân hệ:

Các phân hệ của Sản phẩm FPT.iHRP

• Quản lý thôi việc
• Quản lý nhân viên
• Quản lý chấm công
• Quản lý tuyển dụng
• Quản trị hệ thống
  Website khai thác thông tin
  Hệ thống báo cáo
• Quản lý lương, thưởng, đãi ngộ
• Quản lý đào tạo
• Quản lý bảo hiểm
• Quản lý đánh giá

IV. Lợi ích mang lại:

FPT.iHRP giúp khách hàng quản lý tổng thể nguồn nhân lực hiện đại

Lợi ích cho Lãnh đạo

• Quản trị từ xa, tích hợp các thiết bị di động (Mobility)

• Báo cáo quản trị (dashboard….)

• Trích xuất báo cáo theo yêu cầu quản trị.

• Công cụ hỗ trợ phân tích số liệu nhân sự và ra quyết định.

• Module đánh giá nhân viên 360 độ

• Quy trình phê duyệt online

• Tích hợp hệ thống ERP

• Tích hợp chữ ký số

Lợi ích cho chuyên viên nhân sự

• Nhiều công cụ hỗ trợ nghiệp vụ

• Thông tin chính xác, sẵn sàng, bảo mật

• Giảm thao tác thủ công;

• Giảm thời gian xử lý công việc;

• Giảm áp lực công việc;..

• Nâng cao hiệu quả làm việc

Lợi ích cho Doanh nghiệp

• Quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp & hiện đại.
  
• Tiết kiệm thời gian, chi phí.
  
• Phát triển nguồn nhân lực toàn diện.
  
• Tăng cường liên thông, kết nối thông tin.
  
• Phát triển kênh truyền thông tới nhân viên, truyền thông ra bên ngoài.
  
• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt nhân viên và khách hàng.

Ý kiến khách hàng nhận xét về phần mềm FPT.iHRP

"Việc ứng dụng chương trình này giúp chúng tôi quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, quản lý tất cả các quy trình từ khi tuyển dụng nhân viên, quản lý nhân lực, đào tạo chế độ chính sách chấm công và tính lương, giảm thiểu tối đa về giấy tờ về thủ tục hành chính giảm thiểu phức tạp cho nhà quản lý. Hầu như tất cả các quy trình đều được sử dụng online, ngoài ra với phần mềm này chúng tôi còn tạo được sự chuyên nghiệp và thoải mái cho nhân viên khi làm việc. Chẳng hạn như khi cần nghỉ phép hay làm ngoài giờ họ có thể đăng ký trực tiếp trên máy và gửi đến nhà quản lý các thông tin liên quan; có thể vào xem và cập nhật những thông tin liên quan đến mình và có thể xem bảng lương hàng tháng.

Về đội ngũ triển khai, đội dự án FPT rất tận tụy và thường đưa ra nhiều hướng giải quyết, bảo trì phần mềm tốt. Lập trình viên có năng lực nên thường xuyên hoàn thành yêu cầu của chúng tôi nhanh chóng

Bà Trần Thị Doan, Phòng Quản lý Nhân lực - Công ty bảo hiểm phi nhân thọ Liberty

“Tính năng nổi bật của FPT.iHRP khiến chúng tôi hoàn toàn hài lòng đó là việctruy cập, truy xuất thông tin dễ dàng, nhanh chóng. Tính bảo mật thông tin cao và có thể khai thác dữ liệu đồng thời từ nhiều người dùng giúp công việc được tiến hành nhanh chóng và liên kết chặt chẽ trong bộ phận. Bên cạnh đó, việc đào tạo, hỗ trợ người dùng và chế độ chăm sóc khách hàng của FPT luôn là một điểm cộng cho việc chọn lựa FPT.iHRP”

Bà Nguyễn Thị Thanh Mai, Chuyên viên nhân sự công ty BAT tại Việt Nam

“FPT.iHRP giúp Sacombank quản lý tập trung được dữ liệu nhân sự tại văn phòng tổng (HO) của Ngân hàng, giúp công tác quản lý nhân sự được xuyên suốt trong toàn hệ thống, chuẩn hóa được dữ liệu quản lý, thông tin dữ liệu nhân sự được các cấp quản lý khai thác nhanh chóng phục vụ cho công tác đào tạo, thuyên chuyển, bổ nhiệm nhân sự…”

Ông Nguyễn Ngọc Nhân Dũng, Trưởng Bộ phận Quản lý Nhân sự Sacombank

"Từ khi sử dụng FPT.iHRP, việc quản lý nhân sự được tập trung, đầy đủ thông tin và việc tìm kiếm nhanh thông tin nhanh chóng, dễ dàng. Ban Giám đốc có thể tự xem thông tin nhân sự bất cứ lúc nào, hỗ trợ công tác quản lý. Ngoài ra, công ty còn tiết kiệm được thời gian, chi phí… nhờ đưa vàoquản lý trực tuyến một số quy trình quản lý nhân sự như quản lý phép, làm thêm giờ, timesheet…”

Ông Nguyễn Đinh Hoài Phúc, Trưởng phòng CNTT Công ty Hoàng Long & Hoàn Vũ JOCs