Với HS-HRM, cơ quan doanh nghiệp sẽ hoàn toàn yên tâm về phương diện quản lý và hoạch định nguồn nhân lực bằng các phương pháp nghiệp vụ hiệu quả đã được đúc rút, chuẩn hóa phù hợp với luật pháp Việt nam về quản lý lao động; đồng thời kế thừa được nhiều kinh nghiệm quản lý nhân sự hay đã tích lũy từ quá trình dài nghiên cứu ứng dụng thực tế của rất nhiều cơ quan và doanh nghiệp.
I. CHỨC NĂNG:
Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Sơ yếu lý lịch
- Thông tin nhân viên
- Quan hệ gia đình
- Tham gia đoàn thể
- Quá trình công tác
- Quá trình học việc
- Quá trình thử việc
- Hợp đồng lao động
- Thuyên chuyển, điều động
- Quá trình lương
- Tham gia BHXH, BHYT
- Quá trình đào tạo
- Khen thưởng, kỷ luật
- Thôi việc
- Báo cáo, thống kê, tìm kiếm thông tin hồ sơ nhân sự
- In thẻ nhân viên
Quản lý tiền lương: Thiết lập chính sách chung
- Quy định kỳ trả lương
- Định nghĩa định mức tiền công, tiền lương
- Định nghĩa chỉ tiêu và công thức tính lương
- Chỉ tiêu tính lương
- Các khoản khấu trừ (thuế, BHXH, BHYT, BHTN,…)
- Lập công thức
- Áp dụng công thức lương cho các đơn vị, bộ phận
- Cập nhật số liệu phát sinh
- Tổng hợp bảng chấm công (từ phần mềm chấm công)
- Cập nhật giá trị chỉ tiêu tính lương (sản phẩm, trợ cấp, khấu trừ,…)
- Tính lương
- Lập và in bảng lương chi tiết
- Chi trả lương
- Lập và In phiếu lương
- Lập và In bảng lương tổng hợp
- Báo cáo đóng BHXH, BHYT, Thuế TNCN
- Quyết toán lương
Quản lý chấm công:
- Kết nối thiết bị chấm công
- Định nghĩa ca làm việc
- Lập lịch phân ca làm việc
- Chấm công tự động
- Chấm công thủ công
- Báo cáo thống kê chấm công
Quản lý hệ thống:
- Quản lý các danh mục
- Quản lý và phân quyền sử dụng
- Thiết lập thông số hoạt động
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu
II. MÔ HÌNH:
Mô hình ứng dụng
Phần mềm bao gồm 03 module thành phần, được tích hợp để quản lý toàn bộ nhân sự cơ quan, doanh nghiệp. Trong đó, mỗi nhân sự đều được quản lý đầy đủ thông tin quá trình từ lúc tuyển dụng đến khi thôi việc như hình sau:
Giao diện
- Quản lý đầy đủ, cập nhật hồ sơ nhân sự
- Quản lý tiền lương linh động, hiệu quả
- Tích hợp đồng bộ với giải pháp chấm công tự động
- Báo cáo thống kê đa dạng và trực quan
- Tra cứu nhanh chóng, chính xác đến từng hồ sơ
- Linh hoạt kết xuất các định dạng báo cáo sang các ứng dụng thông dụng như Word, Excel
- Cơ chế phân quyền chặt chẽ nhưng linh hoạt
- Đầy đủ tài liệu trợ giúp hướng dẫn sử dụng
III. TÍNH NĂNG:
- Phần mềm sử dụng 100% tiếng Việt chuẩn Unicode. Giao diện thân thiện, thuận tiện và dễ sử dụng
- Quản lý và cho phép in ấn đầy đủ chi tiết thông tin hồ sơ nhân sự
- Hỗ trợ nhiều dạng thiết bị chấm công tự động: mã vạch, thẻ từ, vân tay
- Phân ca và lịch chấm công linh động không giới hạn số lượng ca làm việc trong mỗi ngày
- Theo dõi chấm công đầy đủ, chi tiết vắng trễ đến từng phút, từng người
- Áp dụng phương pháp tính lương động dựa trên công thức tự định nên hoàn toàn có thể thay đổi linh động theo thời gian và theo từng bộ phận khác nhau trong cơ quan, đơn vị
- Hệ thống báo cáo đa dạng, có thể kết xuất ra nhiều định dạng file phổ biến như MS Word/Excel
- Có cơ chế phân quyền sử dụng linh động nhưng chặt chẽ đến từng người dùng
- Có thể triển khai sử dụng độc lập hoặc tích hợp các phân hệ quản lý nhân sự, chấm công, tính lương
- Có thể tùy biến, mở rộng chức năng phù hợp với từng đặc trưng riêng của đơn vị sử dụng
IV. TRIỂN KHAI:
Máy chủ
- Yêu cầu cấu hình tối thiểu: 1 Gb RAM; 1 Gb đĩa cứng trống; Kết nối mạng LAN/WAN
- Máy chấm công: Máy đọc mã vạch, đọc thẻ từ hoặc máy chấm công bằng vân tay (nếu có triển khai phân hệ quản lý chấm công)
- Hệ điều hành Windows (Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008)
- Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu SQL Server (2000/2005/2008)
Máy trạm
- Yêu cầu cấu hình tối thiểu: 521 Mb RAM; 1 Gb đĩa cứng trống; Kết nối mạng LAN/WAN
- Hệ điều hành Windows (Windows XP, Windows Vista, Windows 7)
V. KHÁCH HÀNG:
.jpg)
Đăng nhận xét