Là một doanh nghiệp sản xuất, với số lượng nhân sự lớn, cấu trúc đa dạng và phức tạp. Để quản lý nhân sự trong doanh nghiệp thực sự hiệu quả đúng là không dễ dàng. Hiểu được sự khó khăn nhưng rất quan trọng của các doanh nghiệp. Chúng tôi cho ra đời Phần mềm quản lý nhân sự JC-12 thông minh và hiệu quả.
- Thị trường cạnh tranh khốc liệt, để làm tốt công tác marketing và bán hàng, trước hết bạn phải quản lý tốt tình hình nhân sự và sản xuất. Để làm được điều đó, việc quản lý nhân sự với việc chấm công và tính lương nhanh chóng chính xác sẽ giảm thiểu nhiều công sức trong công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
- Kinh nghiệm quản lý nhân sự hiệu quả, kết hợp với sự phát triển của công nghệ thông tin. Phần mềm quản lý Nhân sự sẽ thay bạn làm tốt công việc đó.
JC-12 là gì...
JC-12 là một hệ quản trị nguồn nhân lực hiệu quả với nhiều phân hệ mạnh mẽ, như Quản trị nhân sự, Quản lý tiền lương, Quản lý tuyển dụng và đào tạo, Quản lý đánh giá, v.v...
Mỗi chức năng của JC-12 được thiết kế cẩn thận và được xây dựng linh hoạt để có thể đáp ứng mọi yêu cầu đa dạng của những mô hình quản trị nhân lực phức tạp, từ những tập đoàn đa quốc gia, những công ty liên doanh cho đến những công ty sản xuất, thương mại và du lịch, dịch vụ.
Trao tận tay bạn quyền kiểm soát tuyệt đối...
JC-12 cung cấp cho bạn môi trường làm việc bảo mật tuyệt đối. Mỗi người sử dụng chương trình chỉ được phép truy cập những chức năng và thao tác trên những dữ liệu mà bạn quy định. Việc phân quyền được tiến hành chi tiết đến từng chức năng của từng phân hệ.
Với hơn 50 loại báo cáo chi tiết và tổng hợp được xây dựng dựa trên những yêu cầu cụ thể của các khách hàng đang sử dụng JC-12, bạn sẽ nắm được toàn bộ tình hình nhân sự, lương bổng và mọi vấn đề liên quan một cách nhanh chóng.
Giới thiệu Phần mềm nhân sự JC-12
- JC-12 là Hệ quản trị nguồn nhân lực hiệu quả kết hợp nhiều phân hệ mạnh mẻ như: Quản lý nhân viên, Quản lý tiền lương, Chấm công và Báo cáo chấm công, Quản lý hợp đồng lao động,… và nhiều Báo biểu khoa học giúp doanh nghiệp quản trị nguồn nhân lực một cách chặt chẻ và hiệu quả nhất.
- Từng phân hệ, từng chức năng của JC-12 được xây dựng dựa vào cơ sở và nhu cầu thực tế nhất của doanh nghiệp. Chu trình quản lý theo lối tự nhiên, dễ hiểu nhưng không kém khoa học. Bởi JC-12 được đúc kết từ 07 năm kinh nghiệm nghiên cứu, xây dựng và triển khai giải pháp tại các doanh nghiệp lớn & hiện đại như: De.M.Co Vina – Long An, Far Eastern Apparel VN, StarWood, ClearWater, Cty Doanh Đức, Ajinomoto Vietnam, Quảng Cáo Trẻ, Cục Hải Quan Lạng Sơn, Cty May Mặc Đức Thành – Long Xuyên, ….
Tổng quan Chương trình JC-12
- Môi trường làm việc đa ngôn ngữ, đa người dùng với giao diện trực quan có thể tùy biến dễ dàng.
- Phân chia các Phân hệ hợp lý, người dùng dễ nắm bắt cả chương trình.
- Quản lý số lượng lớn nhân sự với nhiều thông tin chi tiết của từng nhân viên.
- Tính toán, xử lý và lưu trữ thông tin hàng ngàn nhân sự với tốc độ cao nhờ các phương pháp cải tiến.
- Tận dụng dữ liệu có sẳn để chuyển đổi thông tin nhân sự một cách nhanh chóng, giảm thiểu công việc cho nhân viên quản trị mà vẫn đảm bảo đúng quy trình, đủ dữ liệu.
- Tích hợp được với nhiều loại máy chấm công. Tận dụng dữ liệu thông qua thẻ mã vạch, thẻ từ, thẻ cảm ứng, vân tay,… để thu thập dữ liệu và chấm công một cách tự động, tiện dụng.
- Dễ hiểu, dễ thao tác từ việc Nhập liệu đầu vào ban đầu cho đến xử lý và kết xuất báo cáo đầu ra cần thiết.
- Với bộ lọc thông tin, người dùng có thể tùy biến lập nhiều Báo biểu theo ý muốn dựa trên một mẫu biểu chung. Số lượng Mẫu báo biểu chung gom ít lại, cho người dùng sự dễ hiểu và không cần phải ghi nhớ nhiều.
Chức năng Chương trình JC-12
Chương trình bao gồm 8 phân hệ chính gồm: Hệ thống, Dữ liệu cơ bản, Nhân sự, Chấm công, Tiền lương, Hợp đồng lao động, Báo biểu. Nội dung của từng phân hệ như sau:
Quản lý tuyển dụng: quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp từ việc tạo lập đợt tuyển dụng cho vị trí cần tuyển, cập nhật danh sách ứng viên, tìm kiếm ứng viên phù hợp từ kho cơ sở dữ liệu sẵn có, lên lịch phỏng vấn, ghi nhận và đánh giá kết quả phỏng vấn cho đến bước cuối cùng là tạo hồ sơ nhân viên cho ứng viên trúng tuyển. Các chức năng tiện ích như tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, tạo và in ra lịch phỏng vấn, ghi nhận kết quả phỏng vấn ... rất hữu ích cho bộ phận nhân sự khi thực hiện công tác tuyển dụng.
Quản lý đào tạo: giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý các khóa đào tạo, lựa chọn nhân viên tham gia khóa đào tạo và quản lý thông tin về các cơ sở cung ứng dịch vụ đào tạo. Cung cấp các chức năng quản lý quá trình và kết quả đào tạo của từng khóa / học viên, báo cáo chi tiết về kết quả đào tạo, ghi nhận các ràng buộc / cam kết phục vụ của nhân viên liên quan đến khóa đào tạo.
Quản lý nhân sự: quản lý thông tin nhân viên với rất nhiều thông tin chi tiết về công việc, cá nhân, các mối quan hệ, lương, hợp đồng lao động, kỹ năng, quá trình làm việc, học vấn, khen thưởng / kỷ luật. Các sự kiện liên quan đến nhân viên đều được ghi nhận lại và có thể truy xuất lại một cách dễ dàng và đầy đủ để phục vụ cho công tác quản lý nhân sự. Cơ chế thông báo tự động các sự kiện cần chú ý của nhân viên (ngày gia nhập, hết hạn hợp đồng, thửviệc…). Quản lý và hỗ trợ công tác đánh giá nhân viên.
Nhân sự:
Đây là nơi lưu trữ dữ liệu thiết yếu. Dù chương trình quản lý nhân sự nhỏ hay lớn, phức tạp hay đơn giản đều rất cần sự chi tiết và tiện lợi của phân hệ này mang lại.
- Thông tin nhân viên: Quản trị viên có thể lưu trữ tất cả thông tin cần thiết nhất của một nhân viên để phục vụ cho công việc quản lý trở nên dễ dàng, chi tiết.
- Điều động: Nhà quản trị tận dụng dữ liệu có sẳn và quản lý được lược sử làm việc của nhân sự một cách rõ ràng nhất, giúp việc nắm bắt thông tin khái quát nhất: Quá trình chuyển Bộ phận, Chức vụ, Loại nhân viên, Tổ/Nhóm,…
- Đổi thông tin: Quản lý tốt các thông tin quan trọng, đảm bảo dữ liệu đồng nhất: Đổi số CMND, ATM, Thẻ từ,…
- Quản lý thôi việc: Giúp quản lý thông tin của một nhân sự đã từng làm tại công ty trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Điều này rất có ích cho việc nhân viên tái hợp đồng, hoặc thôi việc tạm thời.
Quản lý đánh giá: Quản lý danh mục các kỳ đánh giá, người đánh giá, các tiêu chí đánh giá, các biểu mẫu đánh giá, kết quả đánh giá … giúp người dùng dễ dàng tổ chức, quản lý việc đánh giá thành tích, năng lực cũng như các yêú tố khác của người nhân viên
Quản lý chấm công: quản lý lịch làm việc / bảng phân ca, hiện diện hàng ngày, vắng mặt, đi trễ / về sớm, làm ngoài giờ, làm ca đêm… Cho phép đọc dữ liệu vào / ra của nhân viên từ nhiều hệ thống chấm công khác nhau: thẻ từ, mã vạch, thẻ cảm ứng. Dữ liệu chấm công hoàn toànđược tính tự động dựa trên các thông số chấm công, lịch làm việc và dữ liệu vào / ra của nhân viên. Theo dõi và báo cáo các chỉ tiêu ngày phép. Khai báo khung giá và ghi nhận năng suất sản phẩm / doanh số (đối với các đơn vị có tính lương theo sản phẩm / doanh số)
Chấm công:
Đến đây, chương trình bắt đầu thể hiện sức mạnh của lợi ích của việc áp dụng công nghệ vào công việc quản lý. Chỉ với việc thiết lập các thông số ban đầu và công thức chấm công, kết hợp với các thiết bị chấm công, công việc trở nên nhẹ nhàng và nhanh chóng so với cách quản lý truyền thống.
- Quản lý ca: Nhà quản trị có thể chia loại ca và sắp ca theo kiểu phức hợp đơn giản. Có thể áp dụng chung cho cả một bộ phận hoặc từng nhân việc cụ thể.
- Quản lý phép: Có thể tạo và sắp xếp các loại phép tùy ý. Từ đây, có thể thấy sự tùy biến tiện dụng trong việc quản lý Nghỉ phép/Ngày lễ trong phân hệ Hệ thống.
Chấm công: Đến đây, với chu trình xử lý khép kín và gọn gàng của bộ lọc kết hợp với một nút tính, nhà quản trị có thể xử lý chấm công ngày trong tích tắc, và không quá một tách cà phê cho xử lý chấm công tháng. Có thể tính chấm công từng ngày, tính tổng kết tháng.
Quản lý tiền lương: khai báo các thông tin chung về lương của nhân viên: loại lương, cách tính (gross / net), các khoản thu nhập / giảm trừ… Quản lý các kỳ tạm ứng lương, kỳ lương chính, lương tháng 13… với nhiều thông số tính lương linh hoạt. Cho phép khai báo nhiều yếu tố lương (lương cơ bản, phụ cấp / trợ cấp, thưởng / giảm trừ, ngoài giờ / ca đêm, BHXH, thuế thu nhập cá nhân …) với nhiều cách tính khác nhau. Cung cấp nhiều cách xử lý khác nhau trong trường hợp có sự thay đổi yếu tố lương trong kỳ. Tính lương hoàn toàn tự động và nhanh chóng dựa trên thông tin lương và chấm công nhân viên. Cho phép khai báo nhiều biểu thuế thu nhập cá nhân khác nhau với các mức giá trị mà đơn vị hoàn toàn có thể cập nhật lại theo yêu cầu.
Tiền lương:
Sức mạnh của chương trình là đây. Sau khi sử dụng xong phân hệ này, quý khách so sánh lại với công sức của việc tính tiền lương truyền thống - Công việc mà khiến bất kỳ Nhân viên Kế toán Tiền lương nào cũng phải vất vả vì nó. Nay công nghệ đã mang tới sự tiện dụng và lợi ích rất lớn.
- Thiết lập tiền lương: Chỉ với một lần thiết lập duy nhất, chương trình sẽ tính tự động và cho ra kết quả chính xác đến từng chi tiết của từng nhân viên.
- Quản lý tiền lương: Đây là trung tâm của thông tin tiền lương: Quản lý, điều chỉnh lương và tra cứu lương đều tại đây.
Báo cáo: hơn 50 loại báo cáo chi tiết và tổng hợp khác nhau phục vụ cho công tác quản lý nguồn nhân lực: thông tin / sự kiện nhân viên, thống kê nhân viên theo nhiều tiêu chí, báo cáo chấm công, nghỉ phép, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm y tế - bảo hiểm xã hội, v.v…
Báo biểu:
- Báo biểu chấm công
- Báo biểu tiền lương
- Báo biểu sinh nhật nhân viên, Tờ khai bảo hiểm,…
Quản trị hệ thống: hệ thống bảo mật được phân cấp đến từng chức năng và từng quyền truy cập khác nhau. Tài khoản người dùng được bảo vệ bởi cơ chế mã hóa mật khẩu. Tất cả các thao tác truy cập và sử dụng hệ thống của người dùng đều được ghi nhận lại để phục vụ cho công tác truy vết sau này.
Hệ thống:
Thiết lập môi trường làm việc
- Quản trị: Đây là chức năng mạnh về việc tạo và phân quyền người dùng làm cho chương trình dễ dàng thiết lập giao diện làm việc đa người dùng.
- Thông số hệ thống: Thiết lập các thông số chính cho chương trình. Quản trị viên chỉ cần thiết lập một lần cho suốt quá trình vận hành của chương trình. Và có thể thay đổi dễ dàng khi có sự thay đổi trong chính sách quản lý.
- Người dùng: Người dùng có thể thay đổi mật khẩu, khóa chương trình tạm thời trong phiên làm việc,… đảm bảo độ bảo mật cao.
Dữ liệu cơ bản:
Xây dựng hệ thống danh sách dữ liệu dùng chung cho cả chương trình.
- Các thông tin xã hội chung như: Tỉnh/Thành phố, Quốc gia, Tôn giáo, Dân tộc, Học vấn, Ngân hàng,…
- Các thông tin nội bộ theo quản lý riêng biệt: Bộ phận, Chức vụ, Loại nhân viên, Loại phép, Loại nghỉ việc,…
Việc tách ra phân hệ riêng, cho chương trình thêm dễ hiểu và dễ dàng quản lý.
Hợp đồng lao động:
Ngoài vấn đề pháp lý, việc quản lý nhân sự lên đến vài nghìn người, Hợp đồng lao động quả thật là một điều thiết yếu. Hợp đồng lao động được tách ra riêng một phân hệ, giúp tạo và lưu trữ thông tin hợp đồng một cách hợp lý nhất, đáp ứng song song việc quản lý hợp đồng theo thủ tục hành chính.
Hợp đồng quản lý theo: Loại hợp đồng, Nhóm hợp đồng và tra cứu, in ấn một cách nhanh chóng nhất.
.jpg)
Đăng nhận xét