Hiện nay, đa số Lãnh đạo đều nhìn nhận giá trị của
Doanh nghiệp nằm ở chính mỗi nhân sự giỏi của họ chứ không phải là các thiết bị
máy móc, các tài sản hữu hình,...mà tri thức của mỗi nhân sự mới là tài sản lớn
nhất của Doanh nghiệp.
Không phải tổ chức nào cũng nắm bắt được ý nghĩa
trên, tuy nhiên cũng có những tổ chức nhận thức được tầm quan trọng trong việc
vận dụng tri thức của mỗi cá nhân biến thành tài sản tri thức của tổ chức, để mọi
người có thể cùng khai thác thông qua những buổi chia sẻ thảo luận, những đúc kết
kinh nghiệm để xây dựng hệ các tài liệu chung,...
Nhưng chính các Doanh nghiệp cũng bắt đầu nhận ra rằng:
Số lượng văn bản giấy tờ bắt đầu trở nên đồ sộ, và
việc tìm kiếm các tài liệu cần thiết sẽ trở nên tốn thời gian và công sức
Tài liệu qua các năm thất thoát do vấn đề lưu trữ,
mượn trả tài liệu,..
Nhân viên không dễ dàng tham khảo tài liệu cần thiết
khi không tải về sử dụng hay đi công tác xa mà không đem theo
Nhân viên ngại tải tài liệu mới nhất khi không có điểm
gì thau đổi quá lớn, hoặc không lưu ý để có thể cập nhật tài liệu mới nhất
...
“Làm thế nào để lưu trữ tốt các tài liệu văn bản
giúp cán bộ nhân viên tra cứu hiệu quả nhất?” thật sự là một vấn đề lớn trong
Doanh nghiệp. Vì thế, MISA xây dựng ứng dụng TÀI LIỆU & TRI THỨC trên phần
mềm Quản trị Doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN nhằm phục vụ nhu cầu nội bộ của
chính MISA cũng giúp giải quyết được thực trạng quản trị tri thức tại các Doanh
nghiệp hiện nay.
+ Các chính sách, quy định của doanh nghiệp
+ Hệ thống quy trình làm việc
+ Các bài học kinh nghiệm được tích lũy theo thời
gian
+ Sổ tay nhân viên, cẩm nang kinh doanh
+ .....
- Doanh
nghiệp có thể linh hoạt thiết lập hệ thống phân loại riêng để quản lý tri
thức của mình hoặc hệ thống tài liệu mặc định đã được thiết lập sẵn
- Phân
quyền truy cập vào hệ thống tài liệu điện tử
- Cho
phép soạn thảo online hoặc có thể đính kèm file đã soạn sẵn từ bên ngoài
như word, pdf,...
- Chức
năng tìm kiếm giúp nhân viên dễ dàng tìm tài liệu nhanh chóng
- Cho
phép bình luận góp ý về tài liệu để nhân viên có thể thực hiện việc chia sẻ
tri thức, kinh nghiệm làm việc, bí quyết kinh doanh, kiến thức công nghệ…
Giao diện của ứng dụng Tài liệu MISA được thiết lập
theo dạng hình cây giúp phân loại nội dung và người xem dễ dàng tra cứu tài liệu
một cách tiện lợi nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi khi chỉ cần kết nối với ứng dụng
qua Internet
.jpg)
Đăng nhận xét