viHRM là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương giúp bạn quản lý nhân sự, tiền lương một cách chuyên nghiệp, được thiết kế với mục tiêu giúp tự động hóa từ khâu hoạch định hóa nguồn nhân lực, quản lý thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, đánh giá đến công tác chấm công, tính tiền lương, thuế, bảo hiểm và lập các báo cáo
I. Tính năng phần mềm
1. Quản lý phân quyền và cấu hình:
- Quản lý phân quyền:
- Phân hệ này được sử dụng để phân quyền người sử dụng, được phép đăng nhập với tên và mật khẩu riêng để thao tác trên một số tính năng hạn chế mà đã được người quản trị hệ thống cho phép trên từng phân hệ cụ thể (chỉ sử dụng khi chạy trên mạng LAN cho nhiều license)
- Phân hệ này bao gồm giao diện để khai báo một số thông tin cấu hình phần mềm: thông tin đơn vị, các khai báo tham số chương trình…
- Cơ cấu nhân sự của công ty có thể dễ dàng thiết lập lại và thay đổi theo:
Chức vụ hiện có của đơn vị.
Chức danh tương ứng với từng phòng ban.
- Tham số chương trình có thể thay đổi dễ dàng thông qua giao diện hiệu chỉnh: khai báo ngày nghỉ phép/lễ, hệ số lương và thiết lập công thức tính lương (theo giờ, theo sản phẩm, lương khoán, theo hệ số chức vụ), cập nhật các biểu mẫu báo cáo chuẩn của nhà nước ban hành cho phù hợp với từng thời điểm (nếu có).
- Phân hệ giao tiếp:
- Phân hệ này bao gồm các chức năng cho phép phần mềm của VIS giao tiếp trao đổi dữ liệu với nhau (phần mềm nhân sự & tiền lương giao tiếp trao đổi dữ liệu với phần mềm quản lý bán hàng, nhập xuất tồn kho và phân hệ sản xuất).
- Phần mềm VIS có thể giao tiếp với thiết bị đọc mã vạch, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay…
- Dữ liệu của phần mềm nhân sự có thể kết xuất ra dưới nhiều định dạng (excel, pdf…), để có thể đưa vào các phần mềm kế toán khác.
- Toàn bộ dữ liệu thông tin nhân viên của toàn doanh nghiệp sẽ được liên kết vào các phần mềm quản lý khác của VIS, tạo thành hệ thống phần mềm theo mô hình ERP (khai thác và sử dụng chung một cơ sở dữ liệu trên máy chủ). Việc liên kết này nhằm tránh trùng lập thông tin hoặc sai lệch thông tin quản lý giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Khi tích hợp phân hệ này toàn bộ hệ thống phân quyền của các phần mềm VIS sẽ được cấu hình chung (quản trị phần quyền tập trung chỉ cần khai báo 1 lần và dễ dàng quản trị).
2. Nhân sự:
Phân hệ này bao gồm đầy đủ các tính năng cho việc quản lý nhân sự: lý lịch nhân viên, nghỉ phép, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tai nạn lao đông, hợp đồng lao động, kỷ luật.
- Lý lịch nhân viên:
Phần mềm cho phép ghi nhận và lưu trữ đầy đủ nhất về thông tin cá nhân của từng nhân viên
- Quản lý nhân viên theo từng đơn vị, phòng ban
- Lý lịch cá nhân của từng nhân viên
- Thông tin tham gia đoàn thể xã hội
- Thông tin về quan hệ gia đình
- Bằng cấp và quá trình đào tạo
- Mức lương căn bản
- Thông tin nghỉ phép:
- Quản lý toàn bộ thông tin nghỉ phép của nhân viên để dùng làm căn cứ cho việc chấm công và tính lương. Cho phép tự khai báo nhiều loại phép khác nhau.
- Bảo hiểm:
- Quản lý thông tin về thẻ bảo hiểm xã hội, thông báo gia hạn thời gian mua bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
- Quản lý thông tin về thẻ bảo hiểm y tế, thông báo gia hạn thời gian mua bảo hiểm y tế cho từng nhân viên
- Tai nạn lao động:
- Cho phép quản lý thông tin về tai nạn lao động của từng nhân viên (đối với đơn vị sản xuất). Thời điểm xảy ra tai nạn, tình trạng thương tích, số ngày nghỉ do tai nạn gây ra và chế độ được hưởng
- Hợp đồng lao động
- Quản lý thông tin về hợp đồng lao động của từng nhân viên.
- Cho phép ghi nhận và theo dõi hợp đồng lao động: thông báo hết hạn, thực hiện gia hạn.
- Cho phép thiết lập nhiều hình thức hợp đồng lao động khác nhau
- Kỷ luật:
- Cho phép quản lý chi tiết thông tin về kỷ luật đối với nhân viên: mức độ vi phạm, hình thức xử lý…
3. Tiền lương:
Phân hệ này được liên kết với phân hệ nhân sự bao gồm các tính năng chấm công và khai báo các mức phụ cấp được hưởng sử dụng cho việc tính lương và thưởng cho từng nhân viên.
- Chấm công:
- Cho phép nhiều hình thức chấm công khác nhau: theo ca làm việc, theo giờ, theo sản phẩm.
- Có thể chấm công dựa trên thẻ giấy (chấm công thủ công).
- Phần mềm có thể liên kết với máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng dấu vân tay để lấy dữ liệu và tự động xử lý.
- Phụ cấp:
- Phần mềm cho phép khai báo nhiều loại tiền phụ cấp khác nhau (phụ cấp công việc, phụ cấp chức vụ, phụ cấp ngoại ngữ…), tiền thưởng, trong tháng của từng nhân viên.
II. Hệ thống báo cáo:
Phân hệ này bao gồm các báo cáo thống kê về nhân sự, bảo hiểm, lương, và các báo cáo tổng hợp. Chúng tôi chỉ giới thiệu một số báo cáo cơ bản, tùy theo từng doanh nghiệp số lượng báo cáo cho phân hệ này sẽ khác nhau, và được thiết kế lại riêng theo đúng mẫu biểu sẵn có của doanh nghiệp.
1. Nhân sự:
- Lý lịch trích ngang người lao động
- Hợp đồng lao động
- Báo cáo thay đổi nhân sự
- Báo cáo thôi việc
- Danh sách sinh nhật
- Danh sách người lao động
- Danh sách người lao động nghỉ phép
- Hợp đồng lao động
- Khả năng ngoại ngữ
- Khen thưởng – Kỷ luật
- Gia nhập công đoàn
- Quá trình lao động
- Tai nạn lao động.
2. Bảo hiểm:
- Bảo hiểm y tế – Bảo hiểm xã hội
- Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội
- Danh sách người lao động gia hạn bảo hiểm xã hội
- Báo cáo chi phí bảo hiểm y tế
3. Chấm công:
- Bảng chấm công
- Bảng chấm công ngoài giờ
- Báo cáo vắng mặt
- Báo cáo đi trễ
- Báo cáo quét thẻ lỗi
- Nghỉ phép
4. Lương:
- Bảng lương
- Lương văn phòng
- Báo cáo tổng lương trong toàn công ty
- Bảng thống kê thuế thu nhập cá nhân
- Bảng lương theo phòng ban, bộ phận
- Bảng chấm công theo phòng ban, bộ phận
Ngoài các báo cáo chuẩn hiện có, VIS có thể tạo thêm các báo cáo theo mẫu yêu cầu tùy biến của doanh nghiệp, hoặc xuất toàn bộ dữ liệu theo nhiều dạng khác nhau ra excel để có thể tùy biến in ấn dễ dàng.
III. Lợi ích của giải pháp phần mềm nhân sự viHRM:
- Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí quản lý và giúp nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Có thể sử dụng chương trình bất cứ ở nợi đâu, chỉ cần có kết nối Internet.
- Tích hợp, chia sẽ và quản lý nguồn nhân lực & tiền lương trong toàn bộ tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp một cách dễ dàng.
- là giải pháp tối ưu giúp cho hoạt động quản lý nguồn nhân sự và tiền lương, hỗ trợ việc ra quyết định của lãnh đạo bằng hệ thống báo cáo, phân tích, thống kê, đánh giá kịp thời.
- Là giải pháp tối ưu hóa giúp quản lý hiệu quả nguồn lực và tính lương của doanh nghiệp.
.jpg)
Đăng nhận xét